비용 부담없이 샤플 이용해보세요! 지원금 보기
スタッフがオープンとクローズ業務を完了すると、私に別途報告をしなければならず、私は毎日その報告を確認しています。しかし、毎日繰り返される業務のため、スタッフは毎回報告しなければならない手間があり、私も報告内容や業務完了状況を一つ一つ確認するのが煩わしく感じています。
このような繰り返しの店舗オープンとクローズ業務を、より簡単に管理する方法はありませんか？
シャップルの[やること]機能を使用すれば、繰り返しの業務をクリック数回で簡単に割り当てることができ、完了状況や業務の詳細も一目で確認できます。
[やること]機能で簡単に店舗オープン、クローズ業務を管理しましょう！
シャップルの [やること] 機能では、繰り返し発生する店舗の開店・閉店業務を管理者が簡単に割り当てられるよう、業務の自動繰り返し設定機能を提供しています。管理者が [やること] を作成する際に、繰り返しの周期を最初に1回設定するだけで、システムが自動的に設定した周期に合わせてスタッフに業務を割り当てます。
特定の職級やチームごとに業務を割り当てる場合は、以下の活用方法を参考にしてください！
▸ チーム・職級ごとに業務を素早く割り当て、業務結果を一目で確認する方法 >
設定が完了したら、管理者は [選択式]、[記述式]、[写真添付]、[ガイド通り撮影(AI)] などの項目を活用して、開店・閉店業務の日報を作成できます。
特に、[ガイド通り撮影(AI)] 項目は、商品の陳列が必要な店舗で活用できます。管理者があらかじめガイド写真を登録しておくと、スタッフはガイドに従って写真を撮影・アップロードする必要があり、シャップルのAIがスタッフのアップロード写真とガイド写真の類似度を分析します。
管理者がスタッフに業務を割り当てると、該当スタッフのモバイルアプリにリアルタイムでプッシュ通知が送信されます。通知を確認したスタッフは、モバイルで店舗の開店・閉店業務の結果を入力できます。業務結果を提出すると、リアルタイムでシステムに保存されるため、管理者に都度報告する必要がなくなります。
管理者は、もうスタッフから開店・閉店業務の報告を個別に受ける必要がありません。
シャップルのアプリとPCダッシュボードを通じて、店舗の開店・閉店業務の完了状況や詳細内容を一目で確認できます。また、整理されたデータが必要な場合、エクセルやPPT形式のレポートも提供されます。
スタッフが提出した内容について確認事項がある場合、コメント機能を活用して簡単にコミュニケーションを取ることができます。また、リアルタイムのやり取りが必要な場合は、シャップルの[チャット]機能も利用可能です。[チャット]機能の詳細について知りたい方は、以下のコンテンツを参考にしてください。
▸ LINEはもう不要！業務とプライベートを分ける社内メッセンジャーの活用方法 >
— フィラコリア、小売事業部 営業企画チーム キム・ホギュン チーム長
— V2カンパニー、営業企画 チョ・ミンフィ 次長
シャップルの[やること]機能では、管理者が設定した作業期間が終了すると、自動的に通知を受け取ることができます。
管理者はこの繰り返し設定機能を活用して、店舗で行われる日別、週別、月別、年別の業務を自由に割り当てることができます。
シャップルでは、[やること] 以外にも、店舗スタッフの勤怠管理や業務管理を効率化するさまざまな機能を提供しています。シャップルのより多くの機能について知りたい方は、以下のコンテンツをチェックしてください！
シャップルの[やること]機能で、繰り返し発生する店舗の開店・閉店業務を簡単に管理しましょう。業務の割り当て、結果報告、完了確認までワンストップで実施できます。[やること]機能を活用し、スタッフと管理者の負担を軽減しながら、スムーズな業務管理を実現してください！
