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休日労働時間を正確に管理する方法

2025-01-24
🤔 当社では休日に勤務するスタッフがいます。

スタッフが休日に勤務した場合、会社としては法律で定められた手当を追加で支給しなければなりません。私はその手当を管理する担当者として、給与日ごとに慎重に確認しています。

しかし、すべての休日労働時間を一つ一つ手動で確認し計算するのは、非常に時間がかかります。

休日労働時間をもっと簡単で正確に確認し、管理する方法はないでしょうか?

🙆‍♂️ 正確な休日労働時間データを簡単に確認したいですか?それならシャップルで可能です!

シャップルでは、出退勤記録を基に 正確な休日労働時間 を自動で計算できる[勤怠総合レポート]機能を提供しています。

シャップルを活用して、休日労働時間管理の煩わしさを解消し、効率的に手当計算を進めましょう!

1. こんな方におすすめです!

  • スタッフの休日労働時間を手動で計算している管理者
  • 休日に出勤したスタッフを一人ずつ確認している管理者

2. 正確な休日労働時間で手当を計算する方法

▪︎ 信頼性の高い労働時間記録を可能にする位置情報&本人認証

シャップルでは労働時間を正確に記録するため、位置情報認証(GPS、QRコード)と本人認証(1:1デバイス紐付け、顔認証(オプション)) 機能をサポートしています。スタッフが出退勤記録を残す際、勤務場所と本人確認を行うため、記録データの信頼性が向上します。

さらに、オフィス外の勤務先で記録する場合でも、認証手続きを経ることで労働時間を徹底的に管理することが可能です。

▪︎ 休日労働時間を一目で確認できるエクセル形式のレポート

シャップルの[勤怠総合レポート] 機能は、スタッフごとの労働データを自動で集計して提供します。管理者は休日労働時間データを含むカスタムレポートを作成でき、労働時間だけでなく、勤務日数、夜間労働時間、休暇情報など必要なデータを自由に組み合わせることが可能です。

作成したレポート形式は保存して繰り返し利用することができ、エクセルファイルとして即時ダウンロードして手当計算に必要なデータを簡単に確認できます。

3. よくある質問

Q. 他の管理者が使用しているレポート形式を共有できますか?

A. はい、可能です。

レポート形式を作成する際、公開範囲を「全体公開」に設定すると、他の管理者と共有することができます。必要に応じて「自分のみ」に設定し、個人的に使用する形式として管理することも可能です。

シャップルの[勤怠総合レポート]機能を活用すれば、複雑な休日労働時間の計算を正確かつ簡単に処理できます。位置情報や本人認証を基に記録されたデータから自動生成されたレポートを確認し、カスタム形式で効率的に手当計算を進めてみましょう。

簡単になる勤怠管理、シャップル >
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