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特に、退職したスタッフの人事情報を一定期間保管しなければならない点が、管理業務の負担をさらに増加させます。給与履歴や有給休暇の使用記録といった書類は、法律で一定期間保管が義務付けられています。さらに再雇用のリクエストが発生する場合もあり、これらの情報を体系的に管理する必要があります。
アルバイトスタッフの入社、退職、再雇用を簡単かつ効率的に管理する方法はないでしょうか？
シャップルの退職者管理機能を活用すれば、退職したスタッフの情報を安全に分離して保管できるほか、再雇用が必要な場合には簡単に復元できます。
給与や有給休暇使用履歴など、法律で保管が義務付けられているデータも体系的に管理でき、店舗運営に最適なソリューションを提供します。
退職したスタッフの個人情報は、機密性の高いデータを含むため慎重に管理する必要があります。
シャップルでは、退職処理されたスタッフのデータを自動的に分離保管し、氏名、連絡先、マイナンバーなどの機密情報をマスキング処理することでセキュリティを強化しています。
退職者の情報は権限を持つ管理者のみがアクセス可能であり、店舗の現役スタッフや同僚には一切表示されません。
アルバイトスタッフが頻繁に再雇用されるケースは少なくありません。
シャップルでは、退職者データを安全に保管しつつ、再雇用が必要な場合には既存情報を復元できる機能を提供しています。
退職者の情報は暗号化された状態で保管されており、再雇用が確定した際にはワンクリックで簡単に復元可能です。この操作も管理者の権限下でのみ行えます。
休暇使用記録や給与関連のデータは、法律に基づき一定期間保管が義務付けられている重要な資料です。
シャップルのシステムでは、退職者管理と連動してこれらの資料を自動でデジタル化し、安全に保管します。
退職者の休暇申請および使用記録も閲覧可能なため、退職後にリクエストがあった際にも迅速に対応できます。また、労働基準監督署による監査が行われる際にもスムーズに準備できます。
• 退職と入社が頻繁に発生し、スタッフ情報を体系的に管理したい場合
• 再入社するスタッフの情報を繰り返し入力する手間を省きたい場合
• 法的に保管義務がある給与や休暇記録を安全に管理したい場合
A. はい、安全に保管されます。
退職処理されたスタッフのデータは、機密情報をマスキング処理したうえで、個別に分離保管されます。これらのデータには管理者権限を持つ場合にのみアクセス可能です。また、現職者のデータとも分離して管理されるため、漏洩リスクを最小限に抑えています。
A. 保管期間が過ぎると自動的に破棄されます。
シャップルでは、法律で定められた保管期間を過ぎた退職者のデータを、復元不可能な状態で安全に削除します。個人情報の破棄には、技術的な方法を使用して復元を完全に防ぎます。
シャップルは退職者管理だけでなく、勤怠管理、有給申請管理など、店舗運営に必要なさまざまな機能を提供します。
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