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私は外勤スタッフを管理する立場ですが、毎週の訪問日程を計画し、毎日スタッフが訪問先に到着したかを個別に報告を受けて確認しています。しかし、この業務を毎週・毎日繰り返していると、時間がかかりすぎてしまいます。
外勤スタッフの訪問日程の計画や、訪問完了状況をもっと簡単に管理する方法はないでしょうか？
シャップルの [訪問日程] 機能を使えば、外勤スタッフの訪問日程を簡単に割り当て、実際の訪問状況も一目で確認できます。
シャップルの [訪問日程] 機能で、外勤スタッフの訪問管理をスムーズに！今すぐチェックしてみてください。
シャップルの [訪問日程] 機能を活用して、外勤スタッフの訪問スケジュールを簡単に計画・割り当てましょう。
管理者はPCのダッシュボードから、スタッフの訪問日程を一括で設定できます。訪問日程を割り当てる際には、希望の期間を設定することができます。PCダッシュボードから希望の期間と対象スタッフを選択すると、Excel形式のテンプレートをダウンロードできます。
テンプレートを活用すれば、日別に勤務先や訪問時間を入力可能です。また、メモ機能を活用することで、スタッフに「どの業務のために訪問するのか」「訪問時に留意すべき点」などの詳細を伝えることができます。
管理者が訪問日程を設定すると、スタッフはリアルタイムでモバイルアプリを通じてスケジュールを確認できます。
スタッフは割り当てられた訪問日程を確認した後、シャップルの [移動および到着] 機能を活用して訪問を記録できます。この機能は、外勤が多いスタッフの勤務時間や移動履歴を正確に管理するために設計されています。
スタッフが [移動および到着] 機能を使用して移動・到着の記録を残すと、シャップルは記録されたGPSデータと訪問先のGPSデータを比較します。GPSの位置が一致すれば、訪問完了として処理されます。また、スタッフが記録した移動・到着情報は、時間と位置情報がリアルタイムで保存されるため、管理者に直接報告したり、別途記録を作成する必要がありません。
[移動および到着] 機能について詳しく知りたい方は、以下のリンクをご参照ください！
もうスタッフに一人ひとり連絡して訪問記録を確認する必要はありません。
管理者は シャップルのPCダッシュボード で、スタッフの訪問率や訪問履歴をリアルタイムで確認できます。訪問履歴を確認する際には、移動経路まで把握できるため、訪問スケジュールをより体系的に管理できます。
また、訪問日程のデータを整理する必要がある場合、シャップルでは 割り当てた訪問日程、訪問率、訪問時間の記録などが整理されたExcel形式のレポート を提供しています。
PCダッシュボードで 訪問日程 を割り当てる際、まず対象スタッフを設定する必要があります。管理者は外勤が多いスタッフを選択し、訪問日程を効率的に管理できます。
まず 1次的に訪問日程を完了するよう促す画面 を表示し、その後 2次的に未訪問の理由を提出できる ようにすることで、効率的に管理できます。
シャップルの [訪問日程] 機能を活用して、外勤スタッフの訪問計画と記録を簡単に管理しましょう。訪問日程の割り当てから完了状況の確認、レポート作成まで 一元管理 できるので、業務の効率を大幅に向上させることができます。今すぐシャップルで外勤スタッフ管理を始めましょう！
