海外駐在社員のデイリーレポートを漏れなく管理する方法

🤔 当社には海外駐在している社員がいます

海外で勤務している社員に毎日の業務進捗状況をデイリーレポートで報告するよう指示していますが、提出が漏れる場合があり、管理が難しいと感じています。

また、提出されたレポートを一つずつ確認し、その内容を基に社員とコミュニケーションを取ることも、海外勤務の特性上、容易ではありません。海外駐在社員のデイリーレポートをもっと効率的に管理する方法はないでしょうか？

🙆‍♀️ 海外駐在社員のデイリーレポートを簡単に管理したいですか？シャプルの[レポート]機能なら可能です！

シャップルの[レポート]機能は、会社の業務スタイルに合わせたデイリーレポートのフォーマットを簡単に作成できるようサポートします。

社員はシャップルのモバイルアプリを通じて手軽にレポートを作成・提出でき、管理者は提出されたレポートをリアルタイムで確認可能です。もう提出漏れや複雑なコミュニケーションに悩む必要はありません！

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1. シャップルレポート機能を活用した海外派遣社員の日報管理

▪︎ カスタマイズ可能なレポート形式で会社のスタイルに完全対応

シャップルの[レポート]機能では、会社で既に使用している日報の形式をそのまま適用できます。

テキスト入力欄、チェックボックス、選択肢形式など、さまざまな形式を活用して必要な項目を追加してください。また、各レポートの作成対象者や提出期限を設定できるため、部署別やプロジェクト別にカスタマイズした日報を簡単に作成できます。

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▪︎ モバイルで簡単に作成・提出する日報

社員はモバイルを使って簡単に日報を作成・提出できます。

社員は写真や文書などの証拠資料を添付してレポートを提出でき、管理者はリアルタイムで内容を確認することができます。もし社員が日報の提出を忘れた場合でも、自動で通知が送られ、提出を促すことが可能です。

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▪︎ 提出されたレポートを一目で確認、コメント機能で迅速なコミュニケーション

提出された日報を一つ一つ確認する手間を減らしましょう。

管理者はシャップル[レポート]機能を通じて、海外派遣社員が提出した日報を一目で確認できます。さらに、提出されたレポートに直接コメントを残し、リアルタイムでコミュニケーションが可能です。必要に応じて写真や文書を添付して詳細を共有することもできます。

まとめた資料が必要な場合でも、派遣社員が提出した日報を別途収集する必要はありません。シャップルが提供するレポートダウンロード機能を活用すれば、エクセルやパワーポイント形式でデータを出力でき、効率的な文書管理が可能です。

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2. よくある質問 (FAQ)

Q. 社員がレポートを特定の勤務先からのみ提出できるように制限することはできますか？

A. はい、可能です。

シャップルでは、GPS機能を活用してレポートの提出を管理できます。

社員がレポートを作成する際、GPSで位置情報を確認し、設定された勤務先でのみ提出可能なように制限することが可能です。