もう煩雑に出退勤データとスケジュールを1つずつ照らし合わせる必要はありません。
さらに、出退勤記録はリアルタイムで更新されるため、管理者は従業員がスケジュール通りに出退勤しているかをすぐに把握できます。
スケジュールで出退勤時間を一目で確認
シャップルのスケジュール機能では、勤務スケジュールと出退勤記録をカレンダーで一目で確認できます。シャプルのWebとアプリの両方に対応しているため、オフィスの管理者も店舗のリーダーも簡単に利用できます!
もう、出退勤記録ページと勤務スケジュールページを行き来する必要はありません。カレンダー1つで解決しましょう。
勤務スケジュールと出退勤記録を同時に確認するだけでなく、スケジュール管理をより便利にするシャプルの活用術を3つ紹介します!
活用術 #1 : 全従業員のスケジュールを一括適用
勤務スケジュールを従業員ごと、日付ごとにExcelで1つずつ入力していませんか?シャップルなら、勤務スケジュールを作成するのに10分もかかりません。
100人以上の従業員でも「一括適用」機能を使えば、勤務スケジュールを一度に登録できます。もう、毎月のスケジュール作成にストレスを感じる必要はありません!
管理者が作成した勤務スケジュールは、従業員のスケジュールに自動で入力され、従業員はシャップルアプリで簡単に自分のスケジュールを確認できます。
活用術 #2 : 自動で登録される基本勤務スケジュール
コアタイムや固定勤務(9時〜18時)のように、従業員の勤務時間が決まっている場合も、シャップルなら簡単にスケジュールを登録できます。
従業員ごと・グループごと・勤務地ごとに基本勤務スケジュールを一括で入力可能。オフィス勤務のチームには固定勤務を適用し、事務職と店舗・現場の両方で便利に活用できます。
一度設定すれば、翌月も自動で適用されるため、毎月勤務スケジュールを追加する手間も省けます!
活用術 #3 : 休暇・休日の割り当てをチェック
日付ごと・従業員ごとに、勤務・休日が正しく適用されているか1つずつ確認していませんか? 適用された勤務、休日、休暇、研修などのスケジュールが計画通りに配分されているかをチェックできます。
例えば、従業員ごとに割り当てられた休日の数がスケジュールに正しく反映されているかを数値で確認できます。勤務スケジュールを正確に管理し、社内規定に沿った運用を実現しましょう!