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現在、社員は主にメッセンジャーや電話でミーティングの結果を報告しています。しかし、決まったフォーマットがないため、メッセンジャーや電話での報告では情報が文書化されず、管理が難しい状況です。
社員に決まったフォーマットでミーティングの結果を報告させることはできるのでしょうか？
シャップルの[レポート]機能を活用すれば、管理者が設定したフォーマットで社員が業務内容を報告できるようになります。
管理者は、社員がミーティング結果を報告する際に使用するフォーマットを簡単に作成できます。社員は、管理者が作成したフォーマットを使い、モバイルからミーティングの結果を報告することが可能です。
シャップルで取引先ミーティングの報告業務を簡単に管理しましょう！今すぐチェックしてみてください。
シャップルの[レポート]機能では、選択式、チェックリスト、テキスト入力、署名など、さまざまな入力項目をサポートしています。管理者はこれらの機能を活用し、自社に最適なレポートフォーマットを作成できます。
さらに、レポートが提出されると通知を受け取ることができるため、管理者は取引先ミーティングの報告を漏れなく管理することが可能です。
ミーティング終了後、シャップルアプリにアクセスすると、提出すべきレポートを確認できます。フォーマットに沿ってミーティング結果を入力し、スムーズに報告が完了します。
作成したレポートは修正が可能で、社内で自由に共有できるようリンク共有機能もサポートしています。
ミーティング結果レポートの提出状況はもちろん、レポートの詳細内容もすぐに確認可能です。また、提出されたレポートの内容について社員に質問したり、意見を伝えたりする際は、コメント機能を活用できます。管理者が社員のレポートにコメントを残すと、社員にはリアルタイムでプッシュ通知が送信され、スムーズなコミュニケーションが可能です。
さらに、提出されたミーティング結果レポートを整理し、ファイルとして管理したい場合は、レポートダウンロード機能をご活用ください。レポートをExcel形式のファイルとしてダウンロードできます。
レポートを作成する際に、どの社員がレポートを提出するかを設定できます。特定の社員にレポートを割り当てると、他の社員はそのレポートを作成することができません。また、提出期限が決まっている場合は、提出日を設定することも可能なため、業務報告を効率的に管理できます。
— シンジェンタコリア 益山工場 生産部長 ハン・ガンボム —
シャップルの[レポート]機能を活用すれば、社員が取引先ミーティングの結果をモバイルで簡単に報告し、効率的に管理できます。管理者が作成したフォーマットを使って、社員はどこからでも手軽にレポートを作成でき、提出されたレポートはアプリやダッシュボードで一目で確認可能です。取引先ミーティングの報告業務も、シャップルで簡単かつ効率的に管理しましょう！
