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従業員の出退勤記録はすべて私が管理しているため、従業員が記録を確認したい場合は必ず私に問い合わせがあります。記録に不備がある場合、口頭で修正依頼を受けるのですが、従業員数が増えるにつれてこのような依頼が増え、時間の負担が大きくなっています。
従業員が自分で出退勤記録を確認し、非対面で修正依頼を行う方法はないでしょうか？
シャップルの[出退勤]機能では、従業員が自分の出退勤履歴の照会権限を持ち、修正申請も行えるように設定できます。
シャップルで簡単になる出退勤記録管理、ぜひお確かめください！
シャップルの[出退勤]機能設定では、従業員に[自分の出退勤履歴の照会権限]を付与することができます。
管理者がこの権限を従業員に付与すると、従業員はアプリを通じていつでも自分の出退勤記録を確認できるようになります。期間別の出退勤統計や日別の詳細記録も確認可能です。
さらに、整理された出退勤記録が必要な場合、月ごとに整理されたエクセル形式のレポートをメールで受け取ることもできます。
管理者は従業員がシャップルアプリを通じて出退勤記録の修正申請を行えるように設定できます。
権限を付与された従業員は、シャップルアプリで出退勤、移動、休憩時間など希望する記録を直接修正し、承認申請を出すことができます。これにより、従業員はメッセージ、メール、または口頭で煩雑な修正依頼を行う必要がなくなります。
従業員が出退勤記録の修正を申請すると、管理者はアプリやPCのダッシュボードで簡単に承認または却下を処理できます。
すべての従業員の申請内容は一覧で確認でき、管理者が承認または却下を行うと、結果が従業員にリアルタイムでプッシュ通知されます。承認された場合、記録が即座に反映され、却下された場合は既存の記録がそのまま維持されます。
基本的に管理者は全従業員の出退勤記録に編集権限を持っていますが、機能設定を通じてリーダーに所属グループ内の従業員記録の編集権限を付与することが可能です。また、詳細設定を利用すれば特定のスタッフにのみ権限を付与することもできます。
シャプルでは、承認権限を持つスタッフが自分の勤怠記録を修正できないようにする機能を提供しています。この機能を利用すると、承認権限を持つスタッフは他のスタッフのリクエストには対応できますが、自身のリクエストには対応できません。
シャプルの[出退勤]機能を活用して、従業員の出退勤記録管理を簡単に改善しましょう。従業員は自分の記録を直接確認・修正申請でき、管理者は非対面で承認・却下を処理できます。シャプルを通じて効率的な記録管理で業務負担を軽減し、勤怠記録を体系的に管理しましょう！
