Blog活用ガイド
活用ガイド

社員教育資料の管理が簡単になる3つの方法

2025-01-17

🤔社員に教育資料を共有するのって、意外と手間がかかりませんか?

カカオトークやメッセンジャーで資料を送ると、会話の中に埋もれてしまったり、誰かが受け取れず再送を頼まれたりすることが頻繁に起こりますよね。

さらに、資料があちこちに散らばっているせいで探しづらい上、資料に関する質問やフィードバックへの対応も一苦労です。教育資料を体系的に管理する方法はないのでしょうか?

👌シャップルの「掲示板」でこれらの悩みを一気に解決!

教育資料をチームごと、または種類別にきれいに整理して一箇所にまとめましょう。必要な人にすぐ共有し、コメント機能を使ってリアルタイムで質疑応答が可能です。

メッセンジャーの非効率さとはもうお別れ!資料に関するコミュニケーションも、シャップルの掲示板で簡単に解決できますよ。

1. こんな方におすすめです!

  • 複数の店舗を運営していて、教育資料の共有に苦労している管理者
  • メッセンジャーで資料を送ったものの、資料の漏れが多くて悩んでいる方
  • 教育資料のアップデートや体系的な管理が必要な人事担当者
  • 資料共有後の確認やフィードバックプロセスをもっとスムーズに整えたいチームリーダー

2. すべての教育資料と業務記録を一か所で管理

▪️ 散らばった資料探しはもう終わり!教育資料の整理と検索を簡単に!

教育資料があちこちに散らばっていて、探すのに苦労していませんか?シャップルの掲示板機能で解決しましょう。チームごと、テーマごとに資料をきちんと分類して保存できます。

たとえば、新入社員向けの基本資料と、経験者用の高度な資料を別々に整理すると、もっと効率的に運用できます。必要な資料をすぐに見つけられるので、再度リクエストする必要が減り、過去の資料も簡単に検索できて便利です。

もう手間をかけて資料をリクエストしたり、共有する必要はありません!

▪️ 重要な資料をリアルタイムで共有し、通知機能で漏れなく伝達

新しい教育資料ができたらどうしますか?掲示板にアップロードするだけでOKです!アップロードと同時にチームメンバーに自動通知が送られます。PCでもアプリでもすぐに確認できるので、資料の伝達が非常にスピーディーになります。

特に、モバイルでも簡単に確認できるので、店舗や現場で働くスタッフにも安心です。写真や画像、動画などさまざまな形式のファイルを添付でき、正確で整理された資料を提供できます。店舗ガイドや教育動画も現場ですぐに活用できるので、資料の見落としの心配はもうありません!

メッセンジャーで送るより、はるかにスマートで体系的に教育資料を管理できます。

▪️ 資料に関する質問やフィードバックを一か所で管理

資料に関する質問やフィードバックはどのように処理していますか?シャップルの掲示板では、コメント機能を活用して簡単に管理できます。

スタッフが残した質問にリアルタイムで回答し、追加資料の共有もすべて掲示板内で完結できます。すべての会話を一目で確認できるため、混乱なくスムーズにコミュニケーションが取れます。また、フィードバックを活用して教育資料を継続的に改善することも可能です。

資料に関するやり取りがすべて一か所に集まるので、必要なときにすぐに探せて便利です!

3. よくある質問(FAQ)

Q. 掲示板ごとに権限を分けて使用できますか?

A. はい、可能です。

シャプルでは、チーム別やテーマ別に掲示板の運営者や参加者などの権限を設定できます。

権限設定を通じて、掲示板を体系的に管理でき、情報のアクセスや共有を効率的に調整できます!

Q. 新入社員にはどうやって資料を共有しますか?

A. 掲示板のユーザーとして追加してください!

メニュー > 掲示板 > [設定] タブ > 掲示板カテゴリー選択 > 受信者設定で新入社員を追加してください。

新入社員は過去の履歴をすぐに確認でき、過去の資料や記録も簡単に閲覧できます。

複雑なリクエストや面倒なコミュニケーションなしで、必要な資料を簡単かつ迅速に共有してみてください!

4. [掲示板]を使用した実際の顧客の声

🏭現場作業員と資料を共有することが多かったのですが、今では漏れなく簡単に共有できるようになりました! アプリからすぐに確認できるので、資料を持ち歩いたり、別々にまとめる必要もありません。

シンジェンタ・コリア、生産チーム ハン・ガンボム チーム長 -

シンジェンタ・コリアの事例を見る →

🛍️店舗に教育資料を伝える際に、どこにあるかを探したり、リクエストが多くて手間がかかっていましたが、もうその必要はありません! 今では、店舗の声も掲示板を通じて一箇所に集めて見ることができ、非常に便利になりました。

フィラ・コリア、リテール事業部 営業企画チーム キム・ホギュン チーム長 -

フィラ・コリアの事例を見る →

掲示板機能について詳しく見る >
関連記事
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
No items found.

実際に使ってご判断ください
全ての機能を無料でお試しいただけます