🤔社員に教育資料を共有するのって、意外と手間がかかりませんか?
カカオトークやメッセンジャーで資料を送ると、会話の中に埋もれてしまったり、誰かが受け取れず再送を頼まれたりすることが頻繁に起こりますよね。
さらに、資料があちこちに散らばっているせいで探しづらい上、資料に関する質問やフィードバックへの対応も一苦労です。教育資料を体系的に管理する方法はないのでしょうか?
👌シャップルの「掲示板」でこれらの悩みを一気に解決!
教育資料をチームごと、または種類別にきれいに整理して一箇所にまとめましょう。必要な人にすぐ共有し、コメント機能を使ってリアルタイムで質疑応答が可能です。
メッセンジャーの非効率さとはもうお別れ!資料に関するコミュニケーションも、シャップルの掲示板で簡単に解決できますよ。
教育資料があちこちに散らばっていて、探すのに苦労していませんか?シャップルの掲示板機能で解決しましょう。チームごと、テーマごとに資料をきちんと分類して保存できます。
たとえば、新入社員向けの基本資料と、経験者用の高度な資料を別々に整理すると、もっと効率的に運用できます。必要な資料をすぐに見つけられるので、再度リクエストする必要が減り、過去の資料も簡単に検索できて便利です。
もう手間をかけて資料をリクエストしたり、共有する必要はありません!
新しい教育資料ができたらどうしますか?掲示板にアップロードするだけでOKです!アップロードと同時にチームメンバーに自動通知が送られます。PCでもアプリでもすぐに確認できるので、資料の伝達が非常にスピーディーになります。
特に、モバイルでも簡単に確認できるので、店舗や現場で働くスタッフにも安心です。写真や画像、動画などさまざまな形式のファイルを添付でき、正確で整理された資料を提供できます。店舗ガイドや教育動画も現場ですぐに活用できるので、資料の見落としの心配はもうありません!
メッセンジャーで送るより、はるかにスマートで体系的に教育資料を管理できます。
資料に関する質問やフィードバックはどのように処理していますか?シャップルの掲示板では、コメント機能を活用して簡単に管理できます。
スタッフが残した質問にリアルタイムで回答し、追加資料の共有もすべて掲示板内で完結できます。すべての会話を一目で確認できるため、混乱なくスムーズにコミュニケーションが取れます。また、フィードバックを活用して教育資料を継続的に改善することも可能です。
資料に関するやり取りがすべて一か所に集まるので、必要なときにすぐに探せて便利です!
シャプルでは、チーム別やテーマ別に掲示板の運営者や参加者などの権限を設定できます。
権限設定を通じて、掲示板を体系的に管理でき、情報のアクセスや共有を効率的に調整できます!
メニュー > 掲示板 > [設定] タブ > 掲示板カテゴリー選択 > 受信者設定で新入社員を追加してください。
新入社員は過去の履歴をすぐに確認でき、過去の資料や記録も簡単に閲覧できます。
複雑なリクエストや面倒なコミュニケーションなしで、必要な資料を簡単かつ迅速に共有してみてください!