毎日繰り返し割り当てる作業を簡単に管理する方法

🤔 私たちの事業所では、従業員が毎日行う必要がある作業があります。

毎日繰り返される単純作業は、従業員が実施するのにそれほど時間はかかりません。しかし、その作業を毎回割り当てて結果を確認する管理者の立場では、多くの時間がかかってしまいます。

単純な繰り返し作業の割り当てや結果確認を簡単にする方法はないでしょうか？

💁‍♀️ 繰り返し作業の割り当てや管理を簡単にしたいですか？ シャップルなら可能です。

シャップルの [やること] 機能を活用すれば、従業員への作業割り当てから作業完了率の確認、検収まで簡単に行えます。また、繰り返し作業の場合は、繰り返しの周期を設定しておけば、システムが自動で設定した周期ごとに作業を割り当てます。

繰り返し作業をシャップル [やること] 機能で手軽に管理してみましょう！

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▪︎ こんな方におすすめ！

• 繰り返し作業を従業員に毎回手動で割り当てている管理者の方
• 従業員が提出した作業結果を一つずつ集計・管理している管理者の方
• 従業員が作業結果を提出せず、個別に作業依頼の連絡をしている管理者の方

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1. 作業を簡単に割り当て、結果を一目で確認

繰り返し作業を簡単に割り当て

シャップル[やること]機能では、会社で行われる作業を簡単に割り当てることができます。繰り返し発生する作業はもちろん、一度限りの作業もスムーズに作成できます。また、締切を設定すれば、作業期限が過ぎた際に通知を受け取ることも可能です。

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作業を作成する際、自由にフォーマットを設定できるよう、さまざまな入力項目を提供しています。チェックリストやテキスト入力はもちろん、AIを活用した「ガイド通りに撮影」機能も利用できます。さらに、各作業ごとに署名入力が必要な設定も可能です。

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割り当てられた作業はモバイルで簡単に報告

[やること]を作成して従業員に割り当てると、対象の従業員はリアルタイムで自分に割り当てられた作業を確認できます。作業内容を確認した従業員は、シャップルのアプリを使ってモバイルで簡単に作業結果を報告できます。もし締切を過ぎて未提出の場合、退勤時にシャップルから「作業を完了してください」というポップアップが表示され、作業の提出忘れを防ぎます。

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作業結果を一目で確認

従業員が提出した作業結果は、アプリやダッシュボードで簡単に確認できます。各作業ごとの完了率を確認できるだけでなく、未提出の従業員も一目で把握可能です。また、作業結果を確認する際、従業員ごとの詳細な提出内容はもちろん、各項目ごとの回答結果も確認できます。

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検収機能で簡単に再作業を依頼

作業の提出だけでなく、提出された結果のチェックが必要な場合は、検収機能を活用してください。作業結果を確認し、不十分な点があれば、再作業を依頼することができます。再作業依頼を送ると、該当する従業員に通知が送信され、速やかに対応できるようになります。

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2. [やること]機能を使用する実際の顧客の声

🙆‍♂️ シャップルの[やること]機能を活用することで、店舗担当者から送られる書類をいちいち取りまとめる手間がなくなりました。

- FILA Korea、小売事業部 営業企画チーム キム・ホギュン チーム長 -

▸ FILA Koreaの事例を見る >

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🙆 各店舗ごとに[やること]を一度設定しておけば、自動で従業員や店舗ごとに割り当てられるので、とても便利になりました。

- V2カンパニー、営業企画部 チョ・ミンフィ次長 -

▸ V2カンパニーの事例を見る >

繰り返し発生する単純作業の割り当てや結果確認に手間がかかっていませんか？ シャップルの[やること]機能を活用すれば、作業を自動で割り当て、リアルタイムで結果を確認し、検収までスムーズに処理できます。さまざまな入力項目を活用し、従来の複雑な作業割り当てや結果確認プロセスをシンプルに管理しましょう！