비용 부담없이 샤플 이용해보세요! 지원금 보기
シャップルでは、以下の記録をワンクリックでExcelファイルとして取得できます。
期間も自由に設定できるため、週別・月別で従業員の出退勤記録をExcelで一目で確認できます！
多くの企業では、月ごとに出退勤・休憩・移動時間を整理し、管理しているかと思います。勤怠記録は給与計算の基礎となるため、より正確に管理することが重要です。シャップルでは、さまざまな勤怠記録をExcel形式でダウンロードできます！期間別・従業員別・勤務地別で必要なデータを選択し、自由に活用できます。すでに社内で使用している勤怠Excelファイルがある場合も、シャップルの記録データと統合して、より詳細で正確な勤怠レポートを作成できます。
勤怠記録のダウンロード方法
勤怠記録のダウンロード機能を活用するための3つのポイントをご紹介します。分散したデータを手作業で整理する手間を省き、Excelで一括管理しましょう！
活用TIP #1：移動・到着 & 席外し時間
シャップルでは、外勤や出張が多い職種の正確な勤怠記録のために、場所の移動・到着時間を記録できます。また、休憩時間などの非労働時間（席外し時間）も記録可能です。
これらの移動および席外しデータは、PCとアプリの両方で確認できるだけでなく、出退勤記録のExcelデータとしてもダウンロードできます。
Excelで確認できるデータ：
従業員が正しい勤務地に到着したか、移動時間が適切だったかを正確に把握できます。出退勤記録と合わせて、移動時間・場所データをExcelでチェックしてみましょう！
活用TIP #2：遅刻・早退などの理由記録
遅刻や早退が発生した際、従業員はその理由を入力できます。管理者はアプリやPCで遅刻時間とその理由を確認可能です。
さらに、Excelで出退勤記録をダウンロードする際、遅刻・早退の理由も一緒に表示できます。記録・修正履歴・理由・承認者情報などを個別に確認する必要なく、Excelで一括管理できます！
活用TIP #3：［6月リリース予定］給与計算に必要な総合データ
勤務時間が重要な最大の理由は、給与精算と直結するデータだからです。代表的な例として、所定労働時間を超えて残業・休日・深夜労働が発生する場合、割増賃金が適用される必要があります。
しかし、休日に残業や深夜労働が同時に発生するなど、割増労働時間のケースが多岐にわたり、時間および給与計算が複雑になるという問題があります。このとき、勤務時間に関する詳細なデータを抽出できることが、正確な割増賃金の計算につながります。
まもなくシャップルでは、これらすべてのケースを考慮した「勤怠総合レポート」を提供します！基本的な残業時間はもちろん、休日労働時間・休日の残業時間・休日の深夜労働時間など、より詳細な勤務時間データを確認できます。
勤怠総合レポートは6月中にリリース予定！事前にお問い合わせいただくと、リリース情報を最優先でお届けします✨
シャップルは、出退勤の管理だけでなく、勤務スケジュールや有給管理など、簡単な勤怠管理をサポートしています。さらに、勤怠管理に加えて、業務用掲示板、タスク管理、レポート機能もすべて利用可能！
無料トライアルを今すぐ始めて、シャップルの便利な機能を体験してみませんか？
