Blog活用ガイド
活用ガイド

希望する従業員・期間・勤務地別の出退勤記録をExcelで一括ダウンロード

2024-05-10

🤔 毎月、従業員の出退勤記録を抽出して給与計算を行っています。従業員の出退勤や移動記録などのデータを、Excelで一括ダウンロードすることはできますか?

🙆‍♀️ 可能です!シャップルでは、希望する期間や従業員などの条件に合わせて、自由に勤怠記録データをダウンロードできます。

シャップルでは、以下の記録をワンクリックでExcelファイルとして取得できます。

  • 出退勤時間
  • 遅刻時間
  • 休憩時間
  • 移動・到着時間(経過時間含む)

期間も自由に設定できるため、週別・月別で従業員の出退勤記録をExcelで一目で確認できます!

▪︎ こんな方におすすめ!

  • 期間別・従業員別・勤務地別で勤怠記録を確認したいシャップルユーザー
  • 出退勤・スケジュール時間の修正履歴もExcelで一括確認したいシャップルユーザー
  • 勤怠記録を基に給与計算を行う人事・総務担当者

▪︎ ワンクリックでExcelに整理される勤怠記録

多くの企業では、月ごとに出退勤・休憩・移動時間を整理し、管理しているかと思います。勤怠記録は給与計算の基礎となるため、より正確に管理することが重要です。シャップルでは、さまざまな勤怠記録をExcel形式でダウンロードできます!期間別・従業員別・勤務地別で必要なデータを選択し、自由に活用できます。すでに社内で使用している勤怠Excelファイルがある場合も、シャップルの記録データと統合して、より詳細で正確な勤怠レポートを作成できます。

勤怠記録のダウンロード方法
  • メニュー > 左下の[データダウンロード]をクリック > 希望する条件(従業員・期間など)を選択 > [ダウンロード]をクリック

▪︎ 勤怠記録ダウンロード活用ガイド ✨

勤怠記録のダウンロード機能を活用するための3つのポイントをご紹介します。分散したデータを手作業で整理する手間を省き、Excelで一括管理しましょう!

活用TIP #1:移動・到着 & 席外し時間

シャップルでは、外勤や出張が多い職種の正確な勤怠記録のために、場所の移動・到着時間を記録できます。また、休憩時間などの非労働時間(席外し時間)も記録可能です。

これらの移動および席外しデータは、PCとアプリの両方で確認できるだけでなく、出退勤記録のExcelデータとしてもダウンロードできます。

Excelで確認できるデータ:

  • 移動を開始した時間
  • 到着した時間
  • 移動にかかった経過時間
  • 席を外した時間

従業員が正しい勤務地に到着したか、移動時間が適切だったかを正確に把握できます。出退勤記録と合わせて、移動時間・場所データをExcelでチェックしてみましょう!

活用TIP #2:遅刻・早退などの理由記録

遅刻や早退が発生した際、従業員はその理由を入力できます。管理者はアプリやPCで遅刻時間とその理由を確認可能です。

さらに、Excelで出退勤記録をダウンロードする際、遅刻・早退の理由も一緒に表示できます。記録・修正履歴・理由・承認者情報などを個別に確認する必要なく、Excelで一括管理できます!

活用TIP #3:[6月リリース予定]給与計算に必要な総合データ

勤務時間が重要な最大の理由は、給与精算と直結するデータだからです。代表的な例として、所定労働時間を超えて残業・休日・深夜労働が発生する場合、割増賃金が適用される必要があります。

しかし、休日に残業や深夜労働が同時に発生するなど、割増労働時間のケースが多岐にわたり、時間および給与計算が複雑になるという問題があります。このとき、勤務時間に関する詳細なデータを抽出できることが、正確な割増賃金の計算につながります。

まもなくシャップルでは、これらすべてのケースを考慮した「勤怠総合レポート」を提供します!基本的な残業時間はもちろん、休日労働時間・休日の残業時間・休日の深夜労働時間など、より詳細な勤務時間データを確認できます。

勤怠総合レポートは6月中にリリース予定!事前にお問い合わせいただくと、リリース情報を最優先でお届けします✨

シャップルは、出退勤の管理だけでなく、勤務スケジュールや有給管理など、簡単な勤怠管理をサポートしています。さらに、勤怠管理に加えて、業務用掲示板、タスク管理、レポート機能もすべて利用可能!

無料トライアルを今すぐ始めて、シャップルの便利な機能を体験してみませんか?

勤怠総合レポートの通知を受け取る >
関連記事
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
No items found.

実際に使ってご判断ください
全ての機能を無料でお試しいただけます