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社員と自由にコミュニケーションが取れる社内掲示板の作り方

2024-08-08

🤔 私たちの会社では、チームや業務ごとに社内メッセンジャーチャンネルを作成してコミュニケーションをとっています。

簡単なコミュニケーションや写真・ファイル共有が必要な内容もすべてメッセンジャーでやり取りしていますが、社内メッセンジャーは履歴管理が難しく、社員や私(管理者)が特定の内容を探すときに手間がかかります。

社員同士が自由にコミュニケーションを取れ、履歴管理が簡単にできる方法はないでしょうか?

💁‍♀️ 社内掲示板を活用して社員同士が自由にコミュニケーションを取れるようにしながら、管理も簡単にしたいですか?

シャップルでは、社内コミュニケーションを円滑に行うための**[掲示板]機能**をサポートしています。[掲示板]機能を使えば、必要なテーマ(例:部署、サークルなど)ごとに掲示板を作成し、社員はその掲示板で自由にコミュニケーションを取れます。また、管理者は履歴管理を簡単に行えます。

シャップルの[掲示板]機能で、簡単で効率的な社内掲示板運営を体験してください!

1. シャップルの掲示板機能で簡単に社内掲示板を運営する方法

必要なテーマごとに掲示板を作成し、自由にコミュニケーションを

シャップルの掲示板機能を使えば、チームや業務ごとに自由なコミュニケーションが可能になります。

管理者が部署ごとや特定のテーマに応じて掲示板を作成すると、社員はその掲示板内でモバイルを使い、投稿を自由に行えます。また、投稿内容はリアルタイムで確認できます。投稿の際には、画像や動画、ファイルを添付することも可能です。

さらに、コメント機能を使えば社員同士でリアルタイムのやり取りも行えます。コメントにも画像、文書、動画を添付できるので、コミュニケーションの幅が広がります。

投稿を一目で確認し、簡単に管理する方法

掲示板に投稿された内容は、社員はアプリを通じて、管理者やリーダーはアプリとダッシュボードを通じて一目で確認できます。

過去の内容を社内メッセンジャーでいちいち探す必要はありません。シャップルの掲示板機能では、期間、カテゴリ、社員、勤務地などでフィルタリングが可能で、検索機能も提供しています。この機能を活用することで、管理者は社内掲示板の履歴管理を簡単に行えます。

また、必要に応じて整理された資料をPPTやExcel形式のレポートとしてダウンロードできます。添付ファイルのみをまとめてダウンロードする機能もあり、画像や文書を個別に整理したファイルとして利用することが可能です。

2. [掲示板] 機能を活用したお客様の声

🙆‍♂️ シャップル掲示板を活用して、写真や動画、ファイルなどの教育関連資料を自由にアップロードしています。資料が一箇所にまとめられているので、探し回る手間がなくなりました。

  • [Syngenta Korea] 益山工場、生産部長 ハン・ガンボム - -

🙆‍♂️ 管理者として、ファイルを個別にやり取りする必要がなく、どの店舗のどの担当者が投稿したのかを直感的に把握できる点が気に入っています。

  • [FILA Korea]リテール事業部 営業企画チーム キム・ホギュン チーム長 - -

▪︎ こんな方におすすめ!

  • 社内クラブやグループに関するコミュニケーションをメッセンジャーで行っている管理者の方
  • 活動後のレポートや記録の管理が煩雑だと感じている管理者の方
  • 社内掲示板を活用して従業員とのコミュニケーションを体系的に管理したい管理者の方

社内で共有される情報の履歴管理にお困りですか? これからはシャップルの[掲示板]機能を使って、効率的で簡単な社内コミュニケーションを体験してください。トピックごとに掲示板を作成し、従業員同士が自由に交流できる環境をサポートしつつ、管理者の皆様は必要な時にいつでも簡単に資料を検索・管理できます。情報を探す時間を無駄にすることなく、シャップルと共に便利な社内コミュニケーションと履歴管理を始めましょう!

掲示板機能について詳しく見る
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