チーム・職位ごとの業務を素早く割り当て、結果を一目で確認する方法

🤔  当社ではチームや職位ごとに異なる業務を割り当てています。

現在、カカオトークやメールを使って業務を指示し、従業員が業務結果を報告すると、それらを個別に収集・確認しています。しかし、毎回手作業で情報を整理するのに時間がかかり、業務管理が煩雑になっています。

チーム・職位別に業務を素早く割り当て、結果を一目で確認できる方法はないのでしょうか？

🙆‍♂️ チーム・職位ごとの業務を簡単に管理したいですか？シャップルなら可能です！

シャップルの [やること] 機能 を活用すれば、一回限りの業務や定期的な業務を簡単に割り当て、業務結果をリアルタイムで確認できます。

[やること] 機能を活用して、チーム・職位別の業務管理をもっと簡単に！ 🚀

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1. [やること] 機能で簡単にチーム・職位別の業務管理

▪︎ チーム・職位ごとの業務を簡単に割り当て

📌 チーム・職位ごとに業務をスムーズに割り当てましょう。

[やること] 機能では、管理者が チーム単位・職位単位・個人単位 で業務を柔軟に割り当てることができます。業務を割り当てる際には、業務内容の提出用フォーマットを簡単に作成できます。

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また、シャップルの[やること] 機能 では、企業ごとに最適化された業務提出フォーマットを簡単に作成できます。選択式、記述式、写真添付、電子署名などのフォーマットを活用して、企業のニーズに合わせた業務報告書を作成しましょう。

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▪︎ モバイルで簡単に業務結果を提出

管理者が業務を割り当てると、従業員のアプリに リアルタイムでプッシュ通知 が送信されます。従業員は通知を確認後、モバイルで業務結果を簡単に提出できます。

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シャップルの [やること] 機能は、業務の抜け漏れを防ぐために2つの主要機能を提供しています。

✅ リマインド通知: 未提出の従業員には管理者がプッシュ通知を再送信できます。

✅ 業務未完了時のアラート: 設定した期限までに業務を完了しないまま退勤しようとすると、「業務を完了してください」という通知が表示されます。これにより、従業員が退勤前に業務を確実に終えられるようサポートします。

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▪︎ アプリとダッシュボード(PC)で業務結果を一目で確認

管理者は、従業員が提出した業務結果を アプリとダッシュボード(PC) で一目で確認 できます。

✅ 業務の全体完了率 や 従業員ごとの業務完了率 をリアルタイムで把握可能

✅ 各従業員が提出した業務の詳細内容を個別に確認可能

✅ 整理されたレポートを提供し、管理者が業務結果を効率的に分析・管理

シャップルの [やること] 機能 を活用して、業務の進捗状況をより明確に管理しましょう！

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2. よくある質問 (FAQ)

Q. 業務の途中で管理者の確認が必要な場合、承認後に再作業できるようにできますか？

A. はい、可能です。[やること] では検収機能を提供しています。

業務結果を確認した後、不備がある場合は 再作業のリクエスト を送信できます。再作業を依頼すると、従業員に 再作業依頼の通知 が自動で送信されます。シャップルの [やること] 機能 を活用して、より正確で効率的な業務管理を実現しましょう！ 🚀

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3. [やること] 機能を活用する実際の導入事例

🙆‍♂️ シャップルの [やること] 機能のおかげで、店舗担当者から受け取った書類を個別に集計する必要がなくなりました。

— フィラコリア、リテール事業部 営業企画チーム キム・ホギュン チーム長

▸ フィラコリアの事例を見る >

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🙆‍♀️ 各店舗ごとに [やること] を一度作成すれば、自動でスタッフまたは店舗ごとに割り当てられるので、とても便利になりました。

— V2カンパニー、営業企画 チョ・ミンフィ 課長

▸ V2カンパニーの事例を見る >

シャップルの [やること] 機能 で、チームや職級ごとの業務管理を効率化しましょう！業務の割り当てから結果の確認、レポート作成まで、一つのプラットフォームで完結できます。