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在宅勤務を開始してからは、社員がそれぞれ異なる場所で勤務するようになりました。
導入前は指紋認証機を利用して本人確認を行いながら出退勤記録を管理していましたが、在宅勤務の導入後は本人確認を伴う正確な出退勤管理が難しくなっています。
また、本人確認だけでなく、出退勤を試みた場所を特定することも難しい状況です。在宅勤務環境ではさまざまな場所で勤務するため、正確な勤務場所を把握するのが難しいのです。
在宅勤務を導入しながらも、正確に出退勤記録を管理する方法はないでしょうか？
シャップルでは、社員がどこにいても正確に出退勤を記録できるよう、本人認証と位置認証を活用した正確な出退勤記録機能を提供しています。
シャップルで在宅勤務の出退勤を正確に管理しましょう！
シャップルでは、正確な出退勤記録に基づいた勤怠管理を行えるよう、本人認証と位置認証を活用した出退勤機能を提供しています。
社員がシャップルで出勤記録を行うと、まず記録時の位置情報を確認します。さらに、出勤記録を試みたデバイスが本人のものであるかをチェックします。より厳格な管理を行いたい場合は、顔認証オプションを追加して本人確認を強化することも可能です。
また、勤務時間外に出退勤記録を行い、遅刻や早退が発生した場合には、理由を入力するよう設定できます。社員が入力した理由とともに、遅刻・早退といった特記事項を管理者が通知で受け取ることができ、より細かい出退勤管理が可能になります。
正確に記録された在宅勤務の出退勤データは、アプリやダッシュボードで一目で確認可能です。
社員が記録した出退勤データはリアルタイムでシステムに保存され、出退勤状況だけでなく、現在の勤務状態も即座に把握できます。そのため、在宅勤務を行う社員の勤怠状況を細かく管理することができます。
また、一定期間ごとの出退勤記録もダッシュボードで簡単に確認可能です。設定した期間ごとの勤務時間に加え、遅刻や早退の記録もまとめて確認できるため、管理業務の負担を軽減できます。
週別・月別など、特定期間の出退勤記録データが必要な場合は、シャップルで簡単にダウンロードできます！
出退勤記録はもちろん、休憩時間、離席時間、時間外労働時間などのデータも必要に応じて取得可能です。
▸ 分散した勤怠記録を一つのレポートで管理する方法 >
A. はい、管理できます。
シャップルでは、外勤社員の出退勤記録に加え、外勤記録も管理できるように移動記録機能を提供しています。社員がシャップルを通じて移動記録を行うと、管理者はアプリやダッシュボードで社員の移動時間や経路を確認できます。
- ロッテ文化財団、公演CSチーム、パク・ソミン代理 -
- BALMUDA オフライン営業チーム、キム・ヒョンソクチーム長 -
シャップルを活用すれば、在宅勤務でも本人認証・位置認証を基に正確な出退勤管理が可能になります。社員がどこで勤務していても、勤務状況をリアルタイムで把握し、細かく管理できます。在宅勤務環境でもシャップルを使って信頼できる出退勤記録管理と効率的な人材管理を始めましょう！
