비용 부담없이 샤플 이용해보세요! 지원금 보기
オフィスの外で主に働いている社員は、オフィスに出勤せず、直接外回り先に出勤する場合がほとんどです。オフィス内には出退勤を記録できる機器がありますが、外部には専用の機器を設置できないため、外回りの社員の出退勤記録を管理することができません。
社員がオフィス以外の場所にいても、出退勤記録を基に実際の勤務時間を正確に管理する方法はないのでしょうか？
[スケジュール]機能を通じて勤務時間の割り当てはもちろん、[出退勤]機能を使用して記録された出退勤情報を基に、実際の勤務時間を正確に管理できます。
シャップルで正確に外回りや出張社員の勤務時間を管理しましょう！
勤務スケジュールはテンプレートを活用して、クリックだけで簡単に割り当てることができます。また、エクセルファイルを使用した一括登録も提供しています。勤務スケジュールを割り当てる際、勤務時間もスケジュールページで一目で確認できます。
社員がシャップルで出退勤記録を試みると、位置情報と本人認証が同時に行われます。社員がオフィスではなく外回り先にいる場合でも、シャップルで出退勤記録をすると、位置情報と本人認証が進行するため、出退勤記録を正確に管理できます。
さらに、社員がさまざまな外回り先に移動する場合、[移動]機能を使って移動時間と移動経路を記録することができます。管理者は、社員が記録した移動情報をアプリやダッシュボードで一目で確認できます。
シャップルの[スケジュール]機能では、社員別の実際の勤務時間を一目で確認できる機能を提供しています。[スケジュール]では、社員別の勤務予定だけでなく、実際の出退勤記録も一目で確認できます。また、勤務予定と出退勤記録を確認する際、実際の出退勤記録を元に計算された勤務時間も確認できます。
シャップルの[勤怠総合レポート]では、出退勤記録を基に実際の勤務時間を計算し、整理された資料を一目で確認できるエクセル形式のレポートを提供しています。[勤怠総合レポート]では、勤務時間だけでなく、残業時間も確認できます。
シャップルでは、出退勤記録時に基本的にGPSを使用した位置認証を行います。さらに、特定の勤務場所内でのみ出退勤記録を行いたい場合、シャップルではQRコードを活用した出退勤記録方式もサポートしています。QRコードを利用した位置認証機能を使用する場合、QRコードによる位置認証とGPS認証が同時に行われるため、より正確に出退勤記録を管理することができます。
▸ QRコードを活用した出退勤管理方法を確認する >
シャップルでは、出退勤記録時に、勤務予定より遅く出勤したり、早く退勤した場合に、遅刻や早退として記録されます。さらに、管理者が詳細に管理したい場合、出退勤に関する特異事項の理由記入や通知機能を活用することができます。
出退勤に関する特異事項の理由記入と通知機能では、遅刻や早退、未出勤など、管理者が詳細に管理したい特異事項を選択し、社員がその理由を記入できるようにしたり、通知を受け取ることができます。
▸ 遅刻・外勤などの出退勤特記事項を漏れなく管理する方法 >
- イーランドファッション、カジュアル事業部 人事チーム カン・ボラ チーム長 -
- デイリーライク オフライン総括MD、ソ・スギョン -
シャップルの[出退勤]機能を使って、外回りや出張社員の出退勤記録を正確に管理し、実際の勤務時間を簡単に確認しましょう。位置情報と本人認証を基に、出退勤記録をリアルタイムで確認でき、整理された勤務時間のデータも簡単にダウンロードできます。外回り社員の勤務時間管理もシャップルで簡単かつ正確に解決しましょう！
