より正確な出退勤位置で出退勤を記録する方法

🤔 出退勤の位置情報をもっと正確にしたいです。現在はGPSを使用していますが、勤務地の「範囲」が基準になっているため、社員がまだ会社に到着していなくても出勤を記録できてしまいます。

社員が正確にオフィスや店舗に到着してから出退勤を記録する方法はないでしょうか？

🙆‍♀️ 正確な「拠点」で出退勤を記録したいですか？シャップルなら可能です！

シャップルでは、QRコードを活用することで、GPSの「範囲」問題を解決しました。社員は、オフィスや店舗に設置された ① QRコードをスキャンして勤務地を認証し、② GPSを通じて現在位置を確認することで、初めて出退勤を記録できます。

2段階認証を行うため、QRコードの無断複製の心配もありません！正確な出退勤管理のために、QRコードを活用した出退勤方法をぜひご利用ください。

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▪︎ QRコードで正確な勤務地で出退勤を記録

問題はGPSの「範囲」

基本的にシャップルでは、GPSを利用して社員が勤務地の範囲内にいるかを確認しています。しかし、GPSの範囲を狭めることは可能でも、どうしても「範囲」という特性上、限界があります。そのため、社員が勤務地周辺ではなく、正確にオフィスや店舗で出退勤を記録できるようにしたい場合、GPSのみでは難しいという課題がありました。

シャップルがQRコードで解決✨

シャップルのQRコードによる出退勤記録は、従来のGPSの限界を克服した高度な方式です。単にオフィスや店舗に設置されたQRコードをスキャンするだけではありません。

オフィス・店舗に設置されたQRコードを ① まずスキャンして勤務地を認証し、② GPSで社員の現在位置を確認する という 2段階認証 を行います。社員の位置をリアルタイムで確認するため、QRコードを複製して不正に利用することはできません！

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▪︎ このような方におすすめ！

• ビーコン、セコム、指紋認証機などの機器設置コストが負担 となる企業
• 複数の勤務地/店舗の人員を管理するHRチーム
• アルバイトの正確な出退勤管理が必要な店舗オーナー
• GPSの許容範囲をさらに狭めたい管理者
• 勤務地周辺に複数の店舗があり、正確な位置認識が必要な場合 例）百貨店内のAブランド/Bブランド

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▪︎ よくある質問（FAQ）

Q1. QRコードを写真で撮影して使用することはできませんか？ 複製のリスクはないですか？

A. はい、シャップルのQRコードは2段階認証を採用しており、複製して使用することはできません。

1段階目でQRコードをスキャンして勤務地を認証し、2段階目でGPSを通じて出退勤位置を確認します。つまり、QR認証後にGPSを確認し、勤務地の位置と社員の現在地を比較して最終認証を行います。

1. QR認証：勤務地の確認
2. GPS認証：出退勤位置の確認

そのため、QRコードを写真で保存しても、2段階目のGPS認証で勤務エリア外にいる場合は、出退勤を記録することはできません！

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Q2. QRコードを設置できない「外勤社員」はどのように利用できますか？

A. 出張、派遣、外勤が多い社員は、一時的にQRコード認証をオフにすることができます。

例えば、本社で出勤した後、外部でのミーティング後にミーティング会場で退勤する場合、QRコード認証を一時的に無効化し、GPS認証で出退勤を記録できます。

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Q. 本社はGPS認証、店舗はQRコード認証で管理したいのですが、可能ですか？

‍A. はい、可能です！

シャップルでは、勤務地ごとに出退勤認証の方法を 以下2つのオプション から選択できます。勤務地の特性に応じて、適切な出退勤認証方法を設定してください。

• GPS認証
• QRコード認証

▸勤務地ごとの出退勤認証方法を設定する >

シャップルは出退勤管理だけでなく、スケジュールや有給休暇管理など、簡単な勤怠管理をサポートしています。勤怠管理に加え、業務用掲示板、タスク管理、レポート機能もすべて無料でお試しいただけます。今すぐ無料体験を始めてみませんか？