NOTA
Los administradores pueden ver los historiales de días libres de todos los empleados, mientras que los líderes pueden acceder a los registros de los empleados de los grupos que gestionan.
1. Ver Historiales de Días Libres a través de la Página de Administrador
Ver Todos los Registros
- Vaya a la Página de Administrador > Día Libre.
- Haga clic en la pestaña [Historial de días libres].
- Seleccione [Todos] para ver los registros de uso de todos los tipos de días libres.
- Elija entre Vista de Línea de Tiempo o Vista Acumulativa para revisar los datos.
- Vista de Línea de Tiempo:
- Este modo muestra la cantidad de empleados que usaron días libres en fechas específicas y proporciona tendencias a lo largo del tiempo.
- Se incluye un gráfico que muestra el número de empleados que usaron días libres, tienen días programados o tienen solicitudes pendientes en fechas específicas.
- Usado: Días libres reflejados en el horario de hoy o de fechas pasadas.
- Programado para uso: Días libres reflejados en el horario de fechas futuras.
- Pendiente: Solicitudes de días libres en espera de aprobación.
Vista Acumulativa
En esta vista, puede ver:
- El número total de empleados que tomaron días libres durante el período seleccionado.
- El total de días libres utilizados.
- El promedio de días libres por empleado.
- Detalles de uso de días libres para empleados individuales, incluidos los días usados para tipos específicos de días libres.
Ver Registros por Tipo de Día Libre
- Navegue a la Página de Administrador > Día Libre.
- Haga clic en la pestaña [Historial de días libres].
- Seleccione un tipo específico de día libre (por ejemplo, vacaciones anuales) para ver los registros detallados de ese tipo.
- Elija entre Vista de Línea de Tiempo, Vista Acumulativa o Días de Vacación Otorgados para revisar los registros.
Sección de Información Básica de los Días Libres
- Muestra los detalles básicos del tipo de día libre, como título, descripción, política de uso y etapas de aprobación, según se definieron durante la configuración.
- El botón [Editar] solo es visible para administradores y redirige a la página de configuración del tipo de día libre.
Vista de Línea de Tiempo
- Similar a la vista de todos los registros, esta pestaña proporciona un gráfico con tendencias y registros del uso de días libres para el tipo seleccionado.
Vista Acumulativa
- Similar a la vista de todos los registros, puede ver el número total de empleados que usaron el tipo de día libre, el total de días libres utilizados y el promedio de días libres por empleado.
Días de Vacación Otorgados
- Esta pestaña solo se muestra para los tipos de días libres con días preasignados.
- Muestra los días otorgados, usados, programados, pendientes y restantes para cada empleado.
- Si se utilizaron días libres por adelantado ([Vacación por Adelantado]) dentro del período, estarán marcados en la columna correspondiente.
Ver Registros de Días Libres por Empleado
- Vaya a la Página de Administrador > Miembros > Administrar Miembros.
- Seleccione el empleado deseado para acceder a su página de información detallada.
- Haga clic en la pestaña [Historial de días libres].
- Vea el uso de días libres del empleado durante el período seleccionado:
- Todos los Registros de Uso de Días Libres: Muestra el número total de días libres utilizados durante el período seleccionado y los desglosa por tipo de día libre para una vista general completa.
- Historial de Días Libres por Tipo de Día Libre:
- Historial de días libres: Muestra días totales usados, días programados y solicitudes pendientes para cada tipo de día libre.
- Días de Vacación Otorgados: Muestra los días otorgados, usados, programados, pendientes y restantes para cada período de uso.
2. Ver Registros de Días Libres a través de la Aplicación
Ver Todos los Registros
- En la pantalla de inicio del Modo Líder, toque el icono de menú en la esquina inferior derecha.
- Seleccione [Día Libre].
- Vea los registros de días libres de los empleados gestionados para el período seleccionado (mensual).
- Toque la tarjeta de un empleado para ver información detallada, incluidos el uso de días libres y los días restantes.