NOTALas solicitudes y cancelaciones de días libres solo pueden realizarse a través de la aplicación.
Antes de que los empleados puedan solicitar días libres, los administradores deben completar la configuración inicial de días libres. Para más información, consulte la guía de Configuración de la Función de Días Libres.
▸ Crear Tipos de Días Libres > ▸ Aprobar/Rechazar los días libres solicitados >
1. Solicitar Días Libres
1. Vaya a Menú > [Día Libre] > Mis Días Libres, y seleccione el tipo de día libre que desea usar.
NOTA
Los días libres que ya han pasado su período de uso no se incluirán en los días disponibles. Sin embargo, puede enviar una solicitud retroactiva para días vencidos si es necesario.
2. Haga clic en el botón [Solicitar] en la esquina inferior derecha del tipo de día libre seleccionado e indique las fechas y unidades de días libres (Día completo, Medio día, Cuarto de día).
- Las unidades disponibles de días libres pueden variar según la configuración del administrador.
- Si selecciona Medio día o Cuarto de día, aparecerán opciones como Medio día (mañana/tarde) o Cuarto de día (mañana/tarde). Estas opciones ingresarán automáticamente las horas de trabajo y el tiempo de descanso.
NOTA
Las horas de trabajo y el descanso se completarán automáticamente según el horario del día libre seleccionado. Ajuste estos valores si es necesario, de acuerdo con la política de la empresa.
Si se seleccionan varias fechas de días libres, o si no hay un horario asignado para las fechas seleccionadas, se usará el horario predeterminado registrado en el perfil del empleado.
Si no hay un horario predeterminado disponible, el sistema calculará basándose en un horario estándar de 9:00 AM a 6:00 PM con un descanso de 1 hora.
3. Haga clic en [Solicitar] para enviar su solicitud de días libres. Una vez enviada, espere la aprobación del administrador.
Si cometió un error en su solicitud, no podrá editarla. Deberá cancelar la solicitud y enviar una nueva.
2. Cancelar Días Libres
- Vaya a Menú > [Día Libre] y haga clic en el icono de paraguas en la esquina superior derecha para ver su historial de solicitudes.
- El proceso de cancelación depende del estado de su solicitud:
- Pendiente de Aprobación: Estará disponible un botón [Cancelar la Solicitud]. Al hacer clic, se notificará al administrador y su solicitud será cancelada.
- Aprobado: Estará disponible un botón [Cancelar Vacación].
- Si cancela, el horario de esa fecha se marcará como [Sin Horario]. Deberá: Enviar una nueva solicitud de horario o Pedir a su líder que añada un nuevo horario. Si no había un horario previo, no se necesita ninguna acción adicional.
- Si la cancelación de días libres está restringida, aparecerá una notificación emergente informándole que no puede cancelar el día libre.
3. Preguntas Frecuentes
P. ¿Puedo cancelar parcialmente una solicitud de días libres?
R: No, la cancelación parcial no es posible.
Las solicitudes de días libres solo pueden aprobarse o cancelarse por completo. Si necesita cancelar una parte de sus días libres, deberá cancelar toda la solicitud y enviar una nueva.
Si algunos de los días libres ya se han usado, esos días permanecerán marcados como usados automáticamente cuando vuelva a enviar la solicitud.
