Registrar Plantillas de Horarios

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1. ¿Qué son las Plantillas de Horarios?

Una plantilla de horario es un formulario predefinido que contiene información detallada necesaria para registrar un horario. Existen dos tipos de plantillas de horarios: Plantillas de Grupo y Mis Plantillas. (Nota: Mis Plantillas solo pueden crearse a través de la aplicación).

• Plantillas de Grupo: Son plantillas de horarios que pueden utilizarse de manera universal dentro de un grupo específico al asignar horarios a los empleados o al solicitar cambios de horario. Solo los administradores y líderes con permiso para editar pueden crear plantillas de grupo.
• Mis Plantillas: Son plantillas personales que los empleados pueden añadir, editar y eliminar libremente para uso individual.

El uso de plantillas elimina la necesidad de ingresar detalles de horarios repetidamente, lo que facilita modificar horarios rápidamente. Esto resulta especialmente útil para empresas con turnos rotativos. Por ejemplo, un sistema de tres turnos rotativos (mañana/tarde/noche) puede gestionarse eficazmente mediante plantillas.

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2. Otorgar Permisos para Editar Plantillas de Grupo

Solo los administradores pueden otorgar permisos para editar plantillas de grupo.

1. Acceda al página de administrador > [Funciones Utilizadas] > [Horario].
2. En la configuración detallada, haga clic en el botón [Permiso para Editar Plantillas] para otorgar los permisos de edición.

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3. Añadir Plantillas

Crear Plantillas de Grupo a través del Dashboard

1. Navegue al página de administrador > [Horario] > [Plantilla].
2. Seleccione [Añadir Plantilla].
3. Elija el Tipo de Horario (Trabajo/Libre/Vacaciones/Capacitación/Otros) e ingrese los detalles necesarios para cada tipo.

• El grupo que utiliza la plantilla se refiere al grupo que usará la plantilla para cambios de horarios. Los administradores pueden seleccionar todos los grupos de la empresa, mientras que los líderes pueden seleccionar solo sus grupos asignados.
• Las plantillas de vacaciones están limitadas a los tipos de vacaciones que los líderes están autorizados a asignar.

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Crear Plantillas de Grupo a través de la Aplicación

1. En la pantalla de inicio de Modo Líder, toque el botón de menú en la esquina inferior derecha.
2. Desde la pantalla de navegación, seleccione [Horario].
3. Toque el botón de edición en la esquina inferior derecha para cambiar al modo de edición de horarios.
4. En el área de selección de plantillas en la parte inferior, toque [Detalles >] para ver las plantillas registradas para el grupo seleccionado.
5. Toque el botón Añadir Plantilla en la esquina inferior derecha.
6. Registre la plantilla siguiendo los mismos pasos que en el página de administrador.

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Crear Mis Plantillas a través de la Aplicación

Mis Plantillas son plantillas de horarios personales para uso individual.

1. En la pantalla de inicio de Modo Empleado, toque el botón de menú en la esquina superior izquierda.
2. Desde la pantalla de navegación, seleccione [Horario].
3. Toque el botón de edición en la esquina inferior derecha para cambiar al modo de edición de horarios.
4. En el área de selección de plantillas en la parte inferior, toque [Detalles >] para ver tanto las Plantillas de Grupo registradas como Mis Plantillas.
5. Seleccione [Mis Plantillas], luego toque el botón Añadir Plantilla en la esquina inferior derecha.
6. Elija el Tipo de Horario e ingrese los detalles necesarios para cada tipo.

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