NOTA
Los datos de inventario pueden ser añadidos por los empleados a través de la APP o por los administradores desde la Página del Administrador. Los datos subidos a través de ambos métodos se reflejarán en tiempo real.
1. Añadir Datos de Inventario a Través de la App (Modo Empleado)
Nota: Las fechas en las que los empleados pueden subir datos son determinadas por los administradores. (Ejemplo: solo se pueden subir datos del día actual / datos del día actual y de los últimos XX días).
▪ Subir Datos de Inventario
1. Ve a Menú o Tareas de hoy > Inventario > Selecciona la fecha de recolección y la tienda en el menú superior.
2. Selecciona la Categoría de productos para la cual deseas registrar los datos de inventario.❗Solo se mostrarán las categorías de productos asignadas al usuario como recolector de datos. Consulta con el administrador de tu empresa para confirmar tus categorías asignadas.
NOTA
🤔¿Te asignaron la recolección de datos de inventario pero la tienda no tiene ninguno de los modelos asignados?
Haz clic en "¿No hay modelos disponibles?" y confírmalo. Esto marcará la tarea como completada.
3. Encontrar el nombre del modelo/Nº de modelo o desplázate hacia abajo para localizar el producto manualmente.
- Encontrar por nombre del modelo/Nº de modelo: Ingresa texto o escanea un código de barras para una entrada rápida.
4. Introduce los datos de inventario recolectados para cada Marca - Modelo.
- Haz clic en el ícono + junto al nombre del modelo para aumentar el conteo de inventario o toca el campo central para ingresar un número manualmente.
- Haz clic en Actualizar para enviar los datos.
▪ Editar o Eliminar Datos de Inventario Subidos
- Ve a Menú o Tareas de hoy > Inventario > Selecciona la fecha de recolección y la tienda en el menú superior.
- Selecciona la Categoría de productos que contiene los datos de inventario que deseas editar o eliminar.
- Para modificar datos de inventario: Haz clic en el número bajo Modelos con inventario chequeado para mostrar solo los datos subidos. Edita directamente desde la lista según sea necesario.
- Para eliminar datos de inventario: Haz clic en el nombre del modelo, luego toca el ícono de papelera en la esquina inferior derecha para eliminar la entrada.
2. Añadir Datos de Inventario a Través de la Página del Administrador (Solo Administradores)
▪ Añadir Datos de Inventario Individualmente (Solo Administradores)
Los administradores pueden añadir datos de inventario manualmente además de los datos recolectados por los empleados.
- Ve a Página del Administrador > Inventario > Haz clic en Añadir datos en la parte superior derecha.
- Haz clic en el campo Nombre del modelo.❗El producto debe estar registrado en la lista de recolección de datos para poder añadir datos de inventario.
- Selecciona la Categoría de productos / Marca / Modelo para añadir los datos de inventario y haz clic en Aplicar.
- Introduce la fecha de recolección / tienda / empleado que recolectó / cantidad de inventario.
- Haz clic en Añadir para guardar los datos.
▪ Añadir Datos de Inventario a Granel (Solo Administradores)
Los administradores pueden subir datos de inventario en bloque utilizando un archivo Excel.
1. Ve a Página del Administrador > Inventario > Haz clic en Añadir datos de inventario a granel en la parte superior derecha.
2. Selecciona la Categoría de productos para ingresar datos > Haz clic en Descargar muestra.
3. Abre el archivo Excel descargado e ingresa los datos de inventario para la categoría seleccionada.
Guía para Ingresar Datos en el Archivo Excel
- Los campos marcados con son obligatorios. (Sin embargo, el campo 'Nº de modelo' puede dejarse en blanco si no está disponible).
- Las fechas deben ingresarse en formato YYYY.MM.DD. (Ejemplo: 20241212 – Otros formatos no se subirán correctamente).
- Si hay empleados con el mismo nombre, ingresa su ID de empleado o número de teléfono para diferenciarlos.
4. Ve a Página del Administrador > Añadir datos de inventario a granel > Haz clic en Encontrar y sube el archivo Excel completado.
5. Haz clic en Aplicar, luego revisa y edita los detalles necesarios en la ventana de vista previa.
6. Corrige manualmente cualquier fila resaltada en rojo con errores.
7. Selecciona los datos finalizados para subir y haz clic en Guardar para completar el proceso.
