Empleado

Añadir Datos de Ventas

2025-02-11
NOTA
Los datos de ventas pueden ser añadidos por los empleados a través de la APP o por los administradores desde la Página del Administrador. Los datos subidos desde ambas fuentes se reflejan en tiempo real.

La pestaña Ventas en la app está disponible en todos los dispositivos en Modo Empleado, pero en Modo Líder, solo es compatible con dispositivos Android.

1. Añadir Datos de Ventas a Través de la App (Modo Empleado)

Nota: Los empleados solo pueden actualizar datos en las fechas establecidas por los administradores. (Por ejemplo, los datos solo pueden subirse para hoy o dentro de un rango específico, como los últimos XX días).

▪︎ Actualizar Datos de Ventas

1. Ve a Menú o Tareas de hoy > Ventas > Selecciona la fecha de ventas y el lugar de trabajo en la parte superior.

2. Selecciona la categoría de producto para la que deseas registrar datos de ventas.❗Solo se mostrarán las categorías de productos asignadas al empleado para la recopilación de datos. Si no ves las categorías esperadas, consulta con el administrador de tu empresa.

3. Encontrar el nombre del producto/número de modelo o desplázate hacia abajo para localizarlo manualmente.

  • Encontrar por nombre del producto/número de modelo: Ingresa texto o usa el escaneo de código de barras para una entrada rápida.

4. Introduce la cantidad vendida para cada marca y producto.

  • Toca el nombre del producto para ir a la página de entrada detallada de ventas.
  • En la página de detalles de ventas, ingresa el número manualmente o ajústalo con los botones +/-.
  • Si se requiere comprobante de venta, adjunta los documentos necesarios (por ejemplo, recibos de ventas).
  • Toca Actualizar para enviar la información.

5. Si no hubo ventas de una marca en particular, marca la casilla "Sin ventas para esta marca" debajo del nombre de la marca para actualizar esa información al instante.

▪︎ Añadir Más Datos a Registros de Ventas Subidos Previamente

1. Ve a Menú > Ventas > Selecciona la fecha de ventas y el lugar de trabajo en la parte superior.

2. Elige la categoría de producto donde deseas añadir datos.

3. Toca la marca > producto al que quieres añadir datos.

4. Toca el ícono azul circular en la parte inferior derecha.

5. Introduce la cantidad manualmente o ajústala usando los botones +/-.

6. Si se requiere comprobante de ventas, adjunta los documentos necesarios.

7. Toca Actualizar para guardar los cambios.

▪︎ Editar o Eliminar Datos de Ventas Subidos

1. Ve a Menú > Ventas > Selecciona la fecha de ventas y el lugar de trabajo del dato que deseas modificar.

2. Selecciona la categoría de producto del dato que quieres editar o eliminar.

3. Haz clic en el número total de ventas para mostrar solo los datos subidos.

4. Toca la marca > producto que deseas editar o eliminar.

5. Toca la opción Editar o Eliminar.

6. Para editar: Ajusta la cantidad de ventas y el comprobante si es necesario.

7. Para eliminar: Toca el ícono de papelera en la parte superior derecha y confirma para eliminar permanentemente el dato.

2. Añadir Datos de Ventas a Través de la Página del Administrador (Modo Administrador)

▪︎ Añadir Datos de Ventas Individualmente

Además de los datos recopilados por los empleados, los administradores pueden ingresar datos de ventas manualmente.

1. Ve a Página del Administrador > Ventas > Haz clic en Añadir datos en la parte superior derecha.

2. Haz clic en el campo Nombre del modelo.❗El producto debe estar agregado previamente a la lista de recopilación de datos para ser ingresado.

3. Selecciona la categoría/marca/producto y haz clic en Aplicar.

4. Introduce la fecha de ventas, tienda, empleado y cantidad de ventas.

5. Haz clic en Añadir para guardar la entrada.

▪︎ Añadir Datos de Ventas a Granel

Los administradores también pueden actualizar datos de ventas en bloque utilizando un archivo Excel.

1. Ve a Página del Administrador > Ventas > Haz clic en Añadir datos de ventas a granel en la parte superior derecha.

2. Selecciona la categoría de producto para la que deseas actualizar datos y haz clic en Descargar muestra.

3. Abre el archivo Excel descargado e introduce los datos de la categoría seleccionada.

Notas Importantes para Ingresar Datos en el Archivo Excel:
- Los campos marcados con ***** son obligatorios. (Sin embargo, el **'Número de Modelo'** puede omitirse si no aplica).
- Las fechas deben ingresarse en **formato YYYY.MM.DD**. (Ejemplo: **2024.12.12** – Los formatos incorrectos impedirán la carga exitosa).
- Al ingresar los datos de los empleados, si hay varios empleados con el mismo nombre, añade el ID de empleado o el número de teléfono para diferenciarlos.

4. Ve a Página del Administrador > Añadir datos de ventas a granel > Encontrar > Adjunta el archivo Excel completado.

5. Haz clic en Aplicar, luego revisa y edita los datos en la pantalla de vista previa antes de finalizar.

6. Si alguna fila aparece en rojo, haz clic en ella para corregir errores.

7. Selecciona los datos finales para actualizar y haz clic en Guardar.

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