Crear Documentos

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1) Crear un Documento en la Página de Administrador

1. Ve a la Página de administrador y selecciona [Documentos electrónicos].

2. En la [Carpeta documental], accede a la pestaña [Documentos recibidos]. Los documentos marcados como [Incompleto] requieren ser rellenados. Los documentos marcados como [Completado] ya han sido finalizados.

3. Selecciona el documento que necesitas completar.

4. Haz clic en el botón [Crear].

5. Puedes previsualizar el documento antes de rellenarlo. Después de revisarlo, haz clic en [Comenzar a rellenar].

6. Haz clic en los campos obligatorios para ingresar el contenido.

Los campos marcados con un asterisco rojo () son obligatorios para completar el documento.*

Usa las flechas de navegación en la parte inferior para moverte rápidamente entre secciones obligatorias.

Puedes modificar el contenido ingresado en cualquier momento antes de completar el documento.

Marcar las cajas (Checkboxes)

• Haz clic para marcar o desmarcar la casilla.

Texto

• Haz clic y escribe el texto.

Firma/Sello

• Elige entre una firma o un sello para firmar el documento.
• Firma directamente o carga un archivo de imagen.
• Los sellos también pueden subirse como archivos de imagen.
• Una vez ingresada una firma o sello, se completarán automáticamente los demás campos de firma/sello dentro del documento.
• Si tienes una firma o sello guardado, haz clic en [Bring my signature/Bring my stamp] para insertarlo instantáneamente.

7. Una vez que todos los campos obligatorios estén completados, haz clic en [Completado] para finalizar el documento.

El documento no podrá completarse a menos que todos los campos obligatorios estén rellenados.

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2) Crear un Documento en la Aplicación

1. Abre la [Carpeta documental] y selecciona un documento. Los documentos marcados como [Incompleto] requieren ser rellenados. Los documentos marcados como [Completado] ya han sido finalizados.

También puedes acceder a los documentos desde Inicio > Tareas de hoy o en la pestaña Tareas en la parte inferior.

2. Haz clic en el botón [Crear].

3. Puedes previsualizar el documento antes de rellenarlo. Después de revisarlo, haz clic en [Comenzar a rellenar].

4. Selecciona los campos requeridos e ingresa la información necesaria.

Los campos marcados con un asterisco rojo () son obligatorios para completar el documento.*

Usa los botones [Antes] / [Próximo] para navegar eficientemente entre las secciones requeridas.

Puedes modificar el contenido ingresado en cualquier momento antes de completar el documento.

Marcar las cajas (Checkboxes)

• Selecciona para marcar o desmarcar la casilla.

Texto

• Selecciona y escribe el texto.

Firma/Sello

• Elige entre una firma o un sello para firmar el documento.
• Firma directamente o carga un archivo de imagen.
• Los sellos también pueden subirse como archivos de imagen.
• Una vez ingresada una firma o sello, se completarán automáticamente los demás campos de firma/sello dentro del documento.
• Si tienes una firma o sello guardado, haz clic en [Bring my signature/Bring my stamp] para insertarlo instantáneamente.

5. Una vez que todos los campos obligatorios estén completados, haz clic en [Completado] para finalizar el documento.

Si los campos obligatorios no están rellenados, el botón [Completado] no aparecerá. Asegúrate de completar todos los campos requeridos.

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