NOTE
業務連絡・アンケートの作成は管理者及びリーダーのみ可能であり、PCでのみ作成できます。
1. 業務連絡の作成
- ダッシュボード > [業務連絡・アンケート] を選択します。
- [投稿記事] タブを選択します。
- [業務連絡/アンケートを作成]を選択します。
投稿記事の性質及び権限設定
- タイプ選択: 業務連絡 / アンケートの中から作成する投稿のタイプ(業務連絡)を選択します。
- カテゴリー: 希望するカテゴリーを選択します。事前に登録されたカテゴリーがない場合は選択できません。
- 閲覧権限: 閲覧権限があると、アプリ及びダッシュボードで内容を確認し、従業員の参加結果を確認できます。閲覧権限はリーダーまたは管理者に付与できます。作成者と同じ上位グループに属する管理者及びリーダーには自動的に閲覧権限が付与され、この権限は削除できません。
- 受信者: 該当の業務連絡を確認する従業員を選択できます。
- コメント機能: コメント機能の使用有無を選択できます。
業務連絡の内容作成
- タイトル及び内容: タイトルは必須、内容は任意で入力できます。
- イメージ / ファイル添付: イメージとファイルはそれぞれ最大10個まで添付できます。
- イメージは jpg、jpeg、png ファイルのみ添付可能です。
- 文書は pdf、ppt、xlsx などのファイル形式のみ添付可能です。(最大20MBまで添付可能)
2. アンケートの作成
- ダッシュボード > 業務連絡及びアンケートを選択します。
- [投稿記事] タブを選択します。
- [業務連絡/アンケートを作成] を選択します。
投稿記事の性質及び権限設定
- タイプ選択: 業務連絡 / アンケートの中から作成する投稿のタイプ(アンケート)を選択します。
- カテゴリー: 希望するカテゴリーを選択します。事前に登録されたカテゴリーがない場合は選択できません。
- 閲覧権限: 閲覧権限があると、アプリ及びダッシュボードで内容を確認し、従業員の回答結果を確認できます。閲覧権限はリーダーまたは管理者に付与できます。作成者と同じ上位グループに属する管理者及びリーダーには自動的に閲覧権限が付与され、この権限は削除できません。
- 受信者: アンケートに参加する従業員を選択できます。
- 締め切り時間: アンケートにいつまで回答できるかを指定できます。
- アンケート回答場所: アンケートに回答する際の場所を指定できます。
- どこでも許可: 場所に関係なく、どこからでも回答を提出できます。
- 勤務地でのみ許可 : 回答提出時に従業員の位置が勤務地である場合のみ回答を提出できます。
内容作成
- タイトル及び内容: タイトルは必須、内容は任意で入力できます。
- イメージ / ファイル添付: イメージとファイルはそれぞれ最大10個まで添付できます。
質問作成
- 客観式 : 1つの回答のみ選択する質問に使用します。質問を入力し、受信者が選択するオプションを追加します。
- チェックボックス : 複数回答が可能な質問に使用します。質問を入力し、受信者が選択するオプションを追加します。
- 主観式 : 受信者が内容を直接入力する形式にします。回答を数字のみ許可する設定も可能です。
- 写真 : 質問に対する回答を写真で受け取りたい場合に使用します。撮影のみ許可する設定もできます。