NOTE
やることの作成権限を付与された管理者またはリーダーのみ、やることを作成できます。
▸ やること機能の開始(権限設定方法)>
やることを作成する
- ダッシュボード > やること を選択します。
- [やること状況]または[やること管理]タブで [やることを作成] をクリックします。
やること情報の入力
基本情報
カテゴリーとタイトルは必須項目です。登録されたカテゴリーがない場合、カテゴリー選択エリアは表示されません。
- カテゴリーを登録したい場合は、[やること] > [設定] ページに移動して登録してください。
従業員に伝える作業関連の案内事項を入力したり、参考用のイメージや文書ファイルを添付できます。(選択事項)
- イメージはjpg、jpeg、pngファイルのみ添付可能です。文書はpdf、ppt、xlsxなどのファイル形式のみ添付可能です。(最大50MBまで添付可能)
基本設定
作業を従業員別に割り当てますか?勤務地別に割り当てますか?
- 従業員別に割り当てる作業か、勤務地別に割り当てる作業かを選択し、詳細設定を完了してください。
- 従業員別に割り当て: 割り当てられた全従業員が、それぞれのやることを遂行する必要があります。
- 勤務地別に割り当て: 割り当てられた勤務地に所属する従業員(固定勤務地基準)の誰もが、その勤務地の作業を遂行できます。
1人の作業者が作業の結果を何回アップロードすることができますか?
- 作業結果のアップロード回数を設定できます。
- 何回も: 回数に制限なく何度でも作業結果を提出できます。1回だけ提出しても作業は完了したものとみなされます。
- 一度だけ: 作業結果を1回提出した後は、追加提出ができません。
作業が終わったら担当者の確認が必要ですか?
- 「必要」 を選択すると、検収担当者を指定する必要があります。やることを作成した人はデフォルトで検収担当者に設定されます。
- 必要: 提出されたすべての作業結果は、担当者に指定されたリーダーが必ず検収を行います。結果が不十分な場合は再作業を依頼できます。
- 必要なし: 作業結果に対して特別な検収手続きはありません。
期間
リピートする作業ですか?
- リピートする作業の場合は 「リピートする」 を、一回限りの作業の場合は 「リピートしない」 を設定してください。
- 「リピートする」 に設定した場合、最初の作業はリピートする開始日に作成され、その後は繰り返しの周期に従って、終了日まで順次作成されます。
- 特定の日付を繰り返し終了日に指定すると、その日付まで作業が繰り返し生成されます。
時間設定
- ON: 作業開始日の開始時刻と作業終了日の終了時刻を指定できます。
- OFF: 作業開始日の00:00から作業締切日の23:59まで作業結果を登録できます。
作業
- 作業の種類を選択し、指示事項を入力してください。
- 選択した作業の種類に応じて、追加で写真の添付や選択肢(項目)の入力が必要です。
- 回答必須の作業かどうかを設定できます。
< 作業の種類 >
- テキスト: 作業結果を直接記入します。
- バーコード: バーコードをスキャンするか、バーコード番号を直接入力します。
- 写真: 写真を直接撮影するか、ギャラリーから写真を添付します。
- 客観式 : オプションの中から1つのオプションを選択します。
- チェックボックス : オプションの中から1つ以上のオプションを選択します。
- ガイドのように撮影(AI): 添付されたガイドイメージを参考に作業し、結果物を添付します。
- 写真を撮影するか、アルバムから写真を選択すると、AIがガイドラインとの類似度分析を開始します。
- 従業員は分析結果を確認した後、写真をアップロードするかどうかを決定できます。