NOTE
管理者は全従業員の休暇使用記録を確認でき、リーダーは自身の管理グループの従業員の休暇使用記録を確認できます。
1. ダッシュボードで使用記録を確認する
全体記録を確認する
- ダッシュボード > 休暇 を選択します。
- [休暇使用履歴] タブを選択します。
- [全体]を選択して、すべての休暇タイプの使用履歴を確認します。
- 時系列ビュー または 累積ビュー を選択して記録を確認します。
- 時系列ビュー
- 日付別に休暇を使用した従業員数や使用状況の推移を確認できます。
- 日付別に休暇を使用した従業員、使用予定または承認待機の従業員数をチャートで表示します。
- 使用 : スケジュールに反映された本日または過去日付の休暇
- 使用予定 : スケジュールに反映された未来日付の休暇
- 承認待機 : 申請後に未承認の休暇
累積ビュー
照会期間内の休暇使用人数、総使用日数、従業員1人あたりの平均使用日数を確認できます。
また、従業員ごとに照会期間内でどの休暇を何日使用したかも確認できます。
特定の休暇タイプ別記録を確認する
- ダッシュボード > 休暇 を選択します。
- [休暇使用履歴] タブを選択します。
- 特定の休暇タイプを選択し、その休暇タイプの使用履歴を確認します。
- 時系列ビュー、累積ビュー、または 付与された休暇日 のいずれかを選択して履歴を確認します。
休暇基本情報エリア
- 新しい休暇タイプを作成する際に入力した基本情報（タイトル、説明、使用政策、承認段階）を表示します。
- [編集] ボタンは管理者のみ表示され、選択すると該当する休暇タイプの設定ページに移動します。
時系列ビュー
- 全体記録ビューと同様に、時系列タブでは選択した休暇タイプの使用推移チャートと使用記録を提供します。
累積ビュー
- 全体記録ビューと同様に、該当休暇タイプの総使用人数、総使用日数、従業員別平均使用日数を確認できます。
与えられた休暇
- 休暇日を事前に付与するタイプに限り、与えられた休暇 タブが表示されます。
- 従業員別の付与された休暇日数、使用日数、使用予定日数、承認待機、残り日数を確認できます。
- 照会期間内に前借り記録がある場合は、前倒し使用状況 欄に表示されます。
従業員別の休暇使用履歴を確認する
- ダッシュボード > メンバー > メンバー管理 を選択します。
- 確認したい従業員を選択すると、詳細情報ページに移動します。
- [休暇使用履歴] タブを選択します。
- 照会期間内に使用した休暇日数を確認できます。
- 全体休暇使用履歴: 照会期間内の総使用日数とタイプ別の使用日数が表示されます。
- 休暇タイプ別使用履歴
- 休暇使用履歴: 休暇タイプごとの総使用日数、使用予定日数、承認待機の日数が表示されます。
- 付与された休暇日: 使用期間別に付与日、使用日、使用予定日、承認待機、残日数が表示されます。
2. アプリで休暇使用状況を確認する
全体記録を確認する
- ホーム画面（リーダーモード）で、右下のメニューアイコンを選択します。
- [休暇] を選択します。
- 照会期間（月別）内で管理している従業員が使用した休暇履歴を確認できます。
- 特定の従業員のカードを選択すると、従業員別の休暇使用履歴や残日数などの詳細情報を確認できます。
