NOTE
休暇申請及び取消はアプリからのみ可能です。
従業員が休暇申請を行う前に、管理者がまず休暇の初期設定を完了する必要があります。管理者は休暇機能設定マニュアルを参照してください。
▸ 休暇タイプを登録する>
▸ 休暇発生(付与する) >
1. 休暇を申請する
1. メニュー > [休暇] タブ > 自分の休暇 から 使用する休暇を選択してください。
NOTE
休暇申請可能日数には、使用期限が過ぎた休暇日数は除外されます。申請可能日数としては表示されませんが、使用期限後に休暇を事後申請することは可能です。
2. 選択した休暇の右下にある [申請する] ボタンをクリックし、休暇の日付と単位（全日、半日休暇、半半休暇）を指定してください。
- 休暇の単位は管理者の設定によって選択肢が異なる場合があります。
- 半日休暇、半半休暇 の単位を選択すると、午前/午後の半日休暇 または 午前/午後の 半半休暇ボタンが表示されます。ボタンを選択すると、勤務時間や休憩時間が自動的に入力されます。
NOTE
休暇当日のスケジュールに基づいて計算された勤務時間及び休憩時間が自動的に入力されます。会社のポリシーに従い、適切な時間に修正してください。
•休暇使用日が複数ある場合や、休暇使用日に勤務スケジュールが設定されていない場合は、メンバー情報に登録された基本勤務スケジュールに基づいて計算され、入力されます。
•休暇使用日に該当する基本勤務スケジュールがない場合は、勤務時間 09:00～18:00、休憩時間 1時間 を基準に計算されて入力されます。
3. [申請] ボタンをクリックすると、管理者への休暇申請が完了しますので、管理者の承認をお待ちください。
万が一休暇を誤って申請した場合は、修正はできません。そのため、一度取消してから再度申請してください。
2. 休暇を取消する
- メニュー > [休暇] タブ > 右上の パラソル アイコンをクリックし、申請履歴を確認してください。
- 休暇取消は申請履歴の状態によって、[申請取り消し**]** と [休暇取り消し] に分かれます。
- 承認待機状態の場合：
- [申請取り消し**]** ボタンが表示されます。
- [申請取り消し**]** を行うと、管理者への申請も自動的に取消されます。
- 承認処理済みの状態の場合：
- [休暇取り消し] ボタンが表示されます。
- [休暇取り消し] を行うと、その日のスケジュールは 「日程無し」 として反映されます。
- [休暇取り消し]が不可に設定されている場合は、休暇取消不可の案内ポップアップが表示されます。
3. よくある質問
Q. 休暇の一部だけを取消できますか？
A. いいえ、一部だけの取消はできません。
休暇は申請した「件単位」でのみ承認及び取消が可能です。そのため、日単位での取消はできず、申請した休暇をすべて取消した後、再申請する必要があります。
すでに使用した休暇がある場合、再申請すると過去の日付分は自動的に使用済みとして処理されます。
