外出及び着席

[外出]機能は、従業員が食事や休憩など、勤務状態ではない場合を記録するために使用します。正確な勤務時間管理や勤務状態をリアルタイムで確認したい場合は、[外出]機能をご活用ください。

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1. 外出を記録する

1) 外出をクリック

勤務を一時中断して外出する場合は、職員モードのメイン画面で[外出]ボタンをクリックしてください。

※ [外出]は勤務中の状態でのみ使用可能です。使用する前に出勤記録を行ってください。

2) 外出理由の選択

[外出]ボタンをクリックすると、理由を選択する画面が表示されます。理由は「食事」「休憩」「その他」から選択できます。「その他」を選択する場合は、直接理由を入力する必要があります。

3) 勤務状態の変更完了

理由の選択が完了すると勤務状態が変更され、管理者はアプリやダッシュボードを通じてリアルタイムで確認できます。

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2.  着席を記録する

勤務先に復帰する場合は、[着席]ボタンをクリックしてください。ボタンをクリックすると同時に勤務中の状態に変更されます。

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3. 外出状態を確認する

勤務状態の確認は、管理者とリーダーのみが可能で、アプリとダッシュボードから確認できます。

アプリ

リーダーモード > [メニュー] > [出退勤の状況] > [出勤従業員の勤務ステータス] > [外出]

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ダッシュボード

メニュー > [出退勤] > [出勤従業員の勤務ステータス] > [外出]

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4. 外出記録をダウンロードする

当日または一定期間の[外出]記録データは、ダッシュボードからエクセル形式でダウンロード可能です。

• ダッシュボード > 左下の[データダウンロード] > 抽出データから出退勤記録を選択 > 従業員 & 期間を選択

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