NOTE
管理者は全従業員のスケジュールを、リーダーは自身が管理するグループに所属する従業員のスケジュールを割り当てることができます。
1. ダッシュボードでスケジュールを割り当てる
- ダッシュボード > [スケジュール] を選択します。
- 上部のフィルターを使用して、スケジュールを変更するメンバーのスケジュールを検索します。
- 右上の[スケジュールの編集]ボタンをクリックしてください。
- 希望する従業員とスケジュールを変更する日付を選択します。
- テンプレート入力または直接入力を選択し、選択した日付にスケジュールを登録した後、[保存] を選択します。
- 従業員が休暇を申請して承認されたスケジュールは、リーダーが変更することはできません。
- 最大勤務時間の制限がある場合、週の最大勤務時間及び最大残業時間を超える従業員のスケジュールを変更することはできません。
テンプレートを使用してスケジュールを割り当てる
選択した従業員の所属グループに登録されているスケジュールテンプレートを選択すると、テンプレートに保存されたスケジュール情報が自動的に反映されます。ただし、勤務地に関する情報は別途登録する必要があります。
▸ スケジュールテンプレートを設定する
直接入力でスケジュールを割り当てる
希望するスケジュールタイプを選択した後、各スケジュールタイプ（勤務・休務日・休暇・教育・その他）別に必要な情報を入力し、[適用] を選択してください。
2. アプリでスケジュールを割り当てる
- ホーム画面（リーダーモード）で左上のメニューボタンを選択します。
- ナビゲーション画面で [スケジュール] を選択します。
- 画面右下のスケジュール変更ボタンを選択します。
- 希望する従業員とスケジュールを変更する日付を選択します。
- ダッシュボードと同様に、テンプレートを入力するか、スケジュール情報を直接入力してスケジュールを割り当てることができます。
テンプレートを使用してスケジュールを割り当てる
希望する従業員と日付を選択した後、下部のエリアからテンプレートを選択してください。
直接入力でスケジュールを割り当てる
[直接入力] を選択すると、スケジュール情報を入力するための画面に切り替わります。
3. スケジュール一括登録
[スケジュール一括登録] は、Excel形式を使用して特定期間のスケジュールを一度に登録する機能です。登録方法は、テンプレート方式と直接入力方式に分かれます。
テンプレートで入力: ダッシュボードで登録したテンプレートを利用してスケジュールを登録します。
テンプレートでスケジュールを一括登録する
テンプレートでスケジュールを一括登録するには、事前にテンプレートを登録しておく必要があります。ダッシュボードに登録済みのテンプレートがない場合は、ダッシュボード > [スケジュール] > [テンプレートの管理] に移動してテンプレートを登録してください。
▸ テンプレート登録の詳細を確認する>
- ダッシュボード > [スケジュール] に移動し、右上の [一括登録] ボタンをクリックしてください。
- スケジュールを登録する従業員と期間を選択し、勤務スケジュール入力方式を [テンプレートで入力] に設定してください。
- 勤務スケジュール入力方式の設定時に、勤務地入力方式も同時に設定できます。
- 設定完了後、[スケジュール表ダウンロード] ボタンをクリックしてExcel形式をダウンロードしてください。
- フォームに従ってスケジュールを入力した後、ダッシュボード > [スケジュール] > [一括登録] ページにアップロードしてください。
時間でスケジュールを一括登録する
時間でスケジュールを登録する場合、勤務スケジュール入力方式を [時間で入力] に設定してください。
- Excel形式をダウンロードし、上部に記載されている入力例と同じ形式で入力してください。
- フォームに従ってスケジュールを入力した後、ダッシュボード > [スケジュール] > [一括登録] ページにアップロードしてください。
