スケジュールテンプレートを登録する

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1. スケジュールテンプレートとは？

スケジュールテンプレートとは、スケジュールを登録する際に必要な詳細情報をあらかじめ入力し、一つのフォームとして保存したものです。テンプレートには、グループテンプレートと自分のテンプレートの2種類があります。（自分のテンプレートはアプリでのみ作成可能です。）

• グループテンプレート: 従業員のスケジュールを割り当てたり、従業員がスケジュール変更を申請する際に、特定のグループで共用できるスケジュールテンプレートです。グループテンプレートは、編集権限を持つ管理者やリーダーのみが作成可能です。
• 自分のテンプレート: 自分専用のテンプレートで、従業員が自由に追加、編集、削除できます。

テンプレートを使用することで、スケジュール情報を一つずつ記入する手間を省き、スケジュールを迅速に変更できます。特に、ローテーション勤務を行う企業では、勤務シフトごとにスケジュールテンプレートを作成しておくことで効果的に利用できます。（例: 三交代勤務 - 午前 / 午後 / 夜間）

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2. グループテンプレートの編集権限を付与する

グループテンプレートの編集権限を付与できるのは管理者のみです。

1. ダッシュボード > [機能設定] > [スケジュール] に移動してください。
2. 詳細機能の中から、[テンプレートの編集権限] の設定ボタンを選択し、編集権限を付与してください。

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3. テンプレートの追加

ダッシュボードでグループテンプレートを作成する

1. ダッシュボード > [スケジュール] > [設定]  > [テンプレートの管理] を選択します。
2. [テンプレート追加する] を選択します。
3. スケジュールタイプ（勤務・休務日・休暇・教育・その他）を選択し、各スケジュールごとに必要な情報を入力します。

• テンプレート使用グループ: 登録するテンプレートをスケジュール変更時に使用できるグループです。管理者は会社の全グループを選択可能で、リーダーは自身が管理するグループの中から選択できます。
• 休暇: リーダーが割り当てられるように設定されている休暇タイプのみ選択可能です。

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アプリでグループテンプレートを作成する

1. リーダーモードのホーム画面で、右下のメニューボタンを選択します
2. ナビゲーション画面で [スケジュール] を選択します。
3. 画面右下の編集ボタンを選択して、スケジュールの変更モードに切り替えます。
4. 下部のテンプレート選択エリアで [詳細情報 >] を選択すると、選択した従業員が所属するグループに登録されたテンプレート一覧を確認できます。
5. 画面右下のテンプレート追加ボタンを選択します。
6. ダッシュボードと同様の方法でテンプレートを登録できます。

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アプリでマイテンプレートを作成する

マイテンプレートは個人用のスケジュールテンプレートで、本人のみが使用できるテンプレートです。

1. ホーム画面（従業員モード）で左上のメニューボタンを選択します。
2. ナビゲーション画面で [スケジュール] を選択します。
3. 画面右下の編集ボタンを選択して、スケジュールの変更モードに切り替えます。
4. 下部のテンプレート選択エリアで [詳細情報 >] を選択すると、登録済みのグループテンプレートと自分のテンプレートを確認できます。
5. [自分のテンプレート] を選択した後、画面右下のテンプレート追加ボタンを選択します。
6. スケジュールタイプを選択し、各タイプごとに必要な詳細情報を入力します。

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