NOTE
出退勤記録の編集は、管理者及び承認権限のあるリーダーのみが可能です。
1. 出退勤記録編集機能の説明
編集権限
編集権限は基本的に、管理者及び承認権限のあるリーダーが保持します。権限を持つ管理者及びリーダーは、従業員の出退勤記録が誤って記録された場合や記録が漏れた場合に、アプリ及びダッシュボードを通じて編集(作成、修正、削除)を行うことができます。
この際、管理者は全従業員に対して、リーダーは所属グループ内の従業員に対して出退勤記録の編集権限を保有します。詳細設定を利用して、一部の従業員にのみ編集権限を付与することも可能です。
- 機能設定 > 出退勤 > 従業員の出退勤記録の編集権限で設定できます。
編集範囲
出退勤記録を作成、修正、削除することができ、他勤務地への移動、到着、外出、着席記録も合わせて編集することが可能です。
出退勤記録を編集する際には、誰が、いつ、どの理由で編集したのかがシステム内に全て記録されます。
編集が完了すると、変更内容が該当従業員にプッシュ通知で送信されます。
2. 出退勤記録を作成する
ダッシュボード
- ダッシュボード > [出退勤] タブ > 従業員の出退勤記録詳細記録 > 右上の出退勤記録の作成ボタンをクリック
- 出退勤、移動、外出記録の中から作成する記録の種類タブを選択 > 作成項目のチェックボックスを選択 > 時刻、場所、作成理由(必須)を入力して保存してください。
アプリ
- リーダーモード > メニュー > [出退勤の現状] > 従業員の出退勤詳細記録 > 右上の「記録作成」ボタンをタップ
- 出退勤、移動、外出記録の中から作成する記録の種類タブを選択 > 作成項目のチェックボックスを選択 > 時刻、場所、作成理由(必須)を入力して保存してください。
3. 出退勤記録を修正する
ダッシュボード
- ダッシュボード > [出退勤] タブ > 従業員の出退勤詳細記録 > 修正したい記録にマウスを移動すると、修正アイコンが表示されます。
- 修正アイコンをクリックすると、出退勤記録を修正できるウィンドウが表示されます。
- 時刻または場所を修正し、修正理由(必須)を入力して保存してください。
アプリ
- リーダーモード > メニュー > [出退勤の現状] > 従業員の出退勤詳細記録 > 各記録の右側にある鉛筆アイコンをタップ > 修正を選択
- 時刻または場所を修正し、修正理由(必須)を入力して保存してください**。**
4. 出退勤記録を削除する
ダッシュボード
- ダッシュボード > [出退勤] タブ > 従業員の出退勤詳細記録 > 修正したい記録にマウスを移動すると、削除アイコンが表示されます。
- 削除される項目を確認し、削除理由(必須)を入力して保存してください。
アプリ
- リーダーモード > メニュー > [出退勤の現状] > 従業員の出退勤詳細記録 > 各記録の右側にある鉛筆アイコンをクリック > 削除を選択
- 削除される項目を確認し、削除理由(必須)を入力して保存してください。