NOTE
モバイルアプリで会員登録を行った場合は、ダッシュボードで基本設定を行う必要があります。
1. 超過勤務申請(従業員)
超過勤務の申請はシャップルアプリからのみ可能です。モバイルで手続きを行ってください。
- アプリ > [メニュー] > [超過勤務] タブ > 右下の 鉛筆アイコン をクリックしてください。
- 超過勤務を行った日付を選択し、時間、勤務地、理由 (すべて必須) を入力した後、申請してください。
2. 超過勤務承認(リーダー及び管理者)
超過勤務の承認及び却下は、シャップルのアプリ及びダッシュボードの両方で可能です。
[現況ヘルプ]
- 勤務: 超過勤務を割り当てられた後、実際に勤務した時間が出退勤記録を基に計算されます。
- 割り当て: 従業員が超過勤務を直接申請して承認を受けた場合、または所定労働時間を超えるスケジュールを割り当てられて自動的に超過勤務が付与された場合です。
- 承認待機: 従業員が超過勤務を申請しましたが、まだ承認待機中の状態です。
- 申請可能: 今週申請可能な残りの超過勤務時間が表示されます。
ダッシュボード
- メニュー > [承認] タブ > [超過勤務] タブ > 確認したい従業員を選択してください。
- 超過勤務の内容を確認し、[承認] ボタンをクリックすると承認が完了します。
- 超過勤務申請内容に問題がある場合は、[却下] ボタンをクリックし、理由(必須) を入力してください。
- 却下された従業員は、再度超過勤務の承認を申請する必要があります。
アプリ
- メイン画面 > **[リーダーモード]**に変更> [承認待機] > **[超過勤務]**をクリックしてください。
- 確認したい超過勤務を選択し、[承認] ボタンをクリックすると承認が完了します。
- 超過勤務申請内容に問題がある場合は、[却下] ボタンをクリックし、理由(必須)を入力してください。
- 却下された従業員は、再度超過勤務の承認を申請する必要があります。
