🤔 매장에서 근무하는 직원들의 출퇴근 기록은 제가 직접 관리하고 있습니다.
하지만 근무 시간이 어긋났거나 누락된 경우, 직원들이 저에게 메신저나 전화를 통해 수정 요청을 해오곤 합니다. 매장 직원 수가 많다 보니, 하루에도 몇 번씩 “제 출근 시간 확인해주세요”, “어제 기록이 잘못됐어요” 같은 요청이 반복되고 있어요.
이런 요청을 수기로 정리하고 대응하다 보면, 근태 외의 중요한 업무에 집중하기 어려울 때가 많습니다.
직원들이 스스로 출퇴근 기록을 확인하고, 필요한 내용은 비대면으로 신청하게 만들 수 없을까요?
🙆♀️ 샤플 [출퇴근] 기능으로 가능합니다!
매장 직원이 본인의 출퇴근 내역을 직접 확인하고, 수정이 필요한 항목이 있으면 앱으로 간편하게 신청할 수 있습니다.
관리자는 신청된 내용을 승인하거나 반려하는 것만으로 근태 관리를 끝낼 수 있죠.
• 직원이 많아 출퇴근 확인 요청이 자주 들어오는 매장
• 근무 시간 수정 요청을 메신저나 전화로 받고 있는 관리자
• 출퇴근 기록을 엑셀로 수기로 정리하거나 수정하고 있는 매장
출퇴근 기록을 확인하려고 매번 관리자에게 연락하지 않아도 됩니다. 샤플에서는 직원이 자신의 출퇴근 기록을 앱으로 확인할 수 있도록 권한 설정 기능을 제공해요. 기록된 시간, 지각 여부, 휴게 시간 등 상세한 정보를 한눈에 볼 수 있고,
필요하면 정리된 월별 출퇴근 리포트를 메일로 받아볼 수도 있습니다.
근무 시간에 문제가 있거나 빠진 기록이 생기면, 직원이 앱에서 직접 수정 요청을 보낼 수 있어요. 수정이 필요한 항목(출근, 퇴근, 휴식, 이동 시간 등)을 선택한 뒤, 내용을 입력하고 저장하면 관리자에게 수정 요청을 할 수 있습니다. 더 이상 전화나 카톡으로 요청하지 않아도 됩니다.
직원 요청이 들어오면, 관리자는 앱이나 PC 대시보드에서 모든 신청 내역을 확인할 수 있어요. 각 항목을 클릭해 내용을 검토한 뒤, 승인 또는 반려를 선택하면 자동으로 반영됩니다.
처리 결과는 직원에게 바로 알림으로 전달돼, 일일이 안내할 필요도 없어요.
A. 네, 가능합니다.
관리자 외에도 지점 리더나 특정 직원을 승인 담당자로 설정할 수 있어요.
다만, 본인의 기록은 스스로 승인하지 못하도록 제한할 수도 있습니다.
샤플 [출퇴근] 기능으로 매장 근태 관리를 더 간편하게 바꿔보세요. 직원은 앱에서 스스로 기록을 확인하고, 수정 요청도 모바일로 할 수 있으며 관리자는 요청만 승인하면 모든 기록이 자동으로 정리됩니다.