Si bien en el pasado a menudo era difícil mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida personal, las empresas modernas están creando entornos laborales diferenciados para aumentar la productividad laboral y la satisfacción de los empleados. Entre los diversos sistemas que se están implementando para crear entornos de trabajo diferenciados, la "workcation" es un enfoque laboral que está recibiendo mucha atención.¡Hoy presentamos qué es la workcation y una guía para implementarla en su organización!
La workcation es una combinación de las palabras "trabajo" (work) y "vacaciones" (vacation), y se refiere a un estilo de trabajo que se realiza en un destino vacacional en lugar de una oficina. Esta forma de trabajo implica realizar tareas en diversos entornos mientras se disfruta de nuevas experiencias y tiempo libre.Después de la pandemia de COVID, se produjo una digitalización en la mayoría de las áreas laborales, lo que resultó en un entorno donde es posible trabajar desde cualquier lugar.
A medida que se hizo posible trabajar en entornos distantes, algunas empresas comenzaron a fomentar el trabajo remoto en lugar del trabajo en la oficina. Yendo más allá, las empresas están explorando espacios donde se pueden combinar las vacaciones y el trabajo, e implementando la workcation como un concepto de bienestar laboral.
Diferencias entre el trabajo remoto y la workcationLa workcation difiere del trabajo remoto.
El trabajo remoto generalmente se realiza desde casa, mientras que la workcation combina el trabajo y el ocio, permitiendo realizar tareas laborales desde diversos lugares y disfrutar del descanso y el tiempo libre en un nuevo entorno una vez finalizada la jornada laboral.
Actualmente, la workcation está recibiendo mucha atención y cada vez más empresas la están implementando y viendo sus efectos. En consecuencia, muchas empresas están considerando la workcation como un nuevo beneficio laboral. Sin embargo, como se trata de una nueva forma de trabajo y su implementación requiere muchos pasos, las empresas pueden enfrentar dificultades si deciden adoptarla precipitadamente.¡Para ayudar a estas empresas, sigan los siguientes pasos y consideraciones para implementar la workcation!
Procedimiento para implementar la workcation
Antes de implementar un sistema de workcation, los administradores deben preparar políticas y reglas para una gestión sistemática de los empleados. Y una de las partes más básicas pero importantes es la gestión de asistencia. Debido a la naturaleza de trabajar en diversos lugares, es difícil verificar el estado laboral en tiempo real y determinar si los empleados realmente han ingresado al trabajo, lo que está causando problemas a las empresas que intentan implementar el sistema de workcation.
Para ayudar a las empresas que enfrentan dificultades por este problema, Shopl ofrece funciones personalizadas de gestión de asistencia.
Gestión precisa de entradas y salidas mediante autenticación facial y GPS
Shopl ofrece una función de registro de entradas y salidas basada en la autenticación facial. Al verificar la autenticación facial junto con el GPS y el Wi-Fi del empleado, es posible realizar una gestión precisa de entradas y salidas. Además, como el registro de entradas y salidas se puede realizar con un solo smartphone, no es necesario instalar equipos adicionales en el lugar de trabajo de la workcation.
De hecho, una de las empresas cliente de Shopl que opera tiendas de electrodomésticos, Balmuda, compartió comentarios de que después de implementar Shopl, la precisión de los registros de entradas y salidas de sus empleados muy móviles mejoró, facilitando la gestión de asistencia de los empleados.
▸ Ver el caso de éxito de la implementación de Balmuda >>
Solicitudes y aprobaciones de vacaciones de forma sencilla mediante la aplicación
En el caso de los empleados que realizan una workcation, es común que usen sus vacaciones para disfrutar más del turismo. Shopl permite otorgar vacaciones a los empleados de manera sencilla y manejar el proceso de solicitud y aprobación a través de la aplicación y el tablero de control.
Cuando un empleado solicita vacaciones, la solicitud se envía en tiempo real al administrador, quien puede aprobarla o rechazarla con solo algunos clics. Las vacaciones aprobadas se reflejan en el estado laboral actual del empleado en tiempo real, por lo que el administrador no necesita ingresar manualmente los registros de uso de vacaciones.
La workcation, que está siendo evaluada como un intento innovador de brindar formas de trabajo flexibles y diversas tanto para las empresas como para los empleados, está ganando importancia como beneficio laboral, y muchas empresas están considerando implementarla.¡Comience a administrar su workcation de manera eficiente con Shopl! ✨
