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매장 직원 출퇴근 기록, 이제 직원이 직접 확인하고 신청까지

2025-04-17

🤔 매장에서 근무하는 직원들의 출퇴근 기록은 제가 직접 관리하고 있습니다.

하지만 근무 시간이 어긋났거나 누락된 경우, 직원들이 저에게 메신저나 전화를 통해 수정 요청을 해오곤 합니다. 매장 직원 수가 많다 보니, 하루에도 몇 번씩 “제 출근 시간 확인해주세요”, “어제 기록이 잘못됐어요” 같은 요청이 반복되고 있어요.

이런 요청을 수기로 정리하고 대응하다 보면, 근태 외의 중요한 업무에 집중하기 어려울 때가 많습니다.

직원들이 스스로 출퇴근 기록을 확인하고, 필요한 내용은 비대면으로 신청하게 만들 수 없을까요?

🙆‍♀️ 샤플 [출퇴근] 기능으로 가능합니다!

매장 직원이 본인의 출퇴근 내역을 직접 확인하고, 수정이 필요한 항목이 있으면 앱으로 간편하게 신청할 수 있습니다.

관리자는 신청된 내용을 승인하거나 반려하는 것만으로 근태 관리를 끝낼 수 있죠.

1. 이런 매장에서 필요해요

• 직원이 많아 출퇴근 확인 요청이 자주 들어오는 매장

• 근무 시간 수정 요청을 메신저나 전화로 받고 있는 관리자

• 출퇴근 기록을 엑셀로 수기로 정리하거나 수정하고 있는 매장

2. 메신저 없이, 직원이 스스로 기록을 확인하고 신청하도록 만들기

▪︎ 직원이 직접 본인의 출퇴근 기록을 확인

출퇴근 기록을 확인하려고 매번 관리자에게 연락하지 않아도 됩니다. 샤플에서는 직원이 자신의 출퇴근 기록을 앱으로 확인할 수 있도록 권한 설정 기능을 제공해요. 기록된 시간, 지각 여부, 휴게 시간 등 상세한 정보를 한눈에 볼 수 있고,

필요하면 정리된 월별 출퇴근 리포트를 메일로 받아볼 수도 있습니다.

▪︎ 수정 요청은 앱으로 비대면 신청

근무 시간에 문제가 있거나 빠진 기록이 생기면, 직원이 앱에서 직접 수정 요청을 보낼 수 있어요. 수정이 필요한 항목(출근, 퇴근, 휴식, 이동 시간 등)을 선택한 뒤, 내용을 입력하고 저장하면 관리자에게 수정 요청을 할 수 있습니다. 더 이상 전화나 카톡으로 요청하지 않아도 됩니다.

▪︎ 관리자는 신청 내역만 확인해서 승인/반려

직원 요청이 들어오면, 관리자는 앱이나 PC 대시보드에서 모든 신청 내역을 확인할 수 있어요. 각 항목을 클릭해 내용을 검토한 뒤, 승인 또는 반려를 선택하면 자동으로 반영됩니다.

처리 결과는 직원에게 바로 알림으로 전달돼, 일일이 안내할 필요도 없어요.

3. 자주 묻는 질문

Q. 승인 권한을 다른 직원에게도 줄 수 있나요?

A. 네, 가능합니다.

관리자 외에도 지점 리더나 특정 직원을 승인 담당자로 설정할 수 있어요.

다만, 본인의 기록은 스스로 승인하지 못하도록 제한할 수도 있습니다.

샤플 [출퇴근] 기능으로 매장 근태 관리를 더 간편하게 바꿔보세요. 직원은 앱에서 스스로 기록을 확인하고, 수정 요청도 모바일로 할 수 있으며 관리자는 요청만 승인하면 모든 기록이 자동으로 정리됩니다.

출퇴근 기능 더 알아보기
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