“La gestión de horarios y reportes se ha simplificado con Shopl.”
- CEO Royoung Kim del Club LeaderGym -
¡Hola! Soy Royoung Kim, CEO del Club Deportivo LeaderGym, donde enseñamos a los niños que serán líderes en el futuro.
Estoy a cargo de la educación de los niños y la gestión de los empleados por igual.
Me encargo de enseñar diversos deportes a los niños, debido a mi experiencia en deportes hasta la universidad. Además, como representante del centro, también gestiono a los empleados.
El primer desafío fue la gestión de la asistencia. Dado que los horarios de entrada y salida de los empleados varían, fue difícil verificar los registros de asistencia individuales de cada empleado.
El segundo desafío fue la gestión de informes diarios. Debido a la gran cantidad de informes en papel que recibía de los empleados con frecuencia, me resultaba difícil revisar cada uno de ellos individualmente para verificar el estado de completitud de las tareas.
Creo que el cambio más significativo es la capacidad de gestionar la asistencia y las tareas de todos los empleados del Club con Shopl.
Comencé a centralizar y gestionar toda la información relacionada con las tareas necesarias utilizando principalmente las funciones de Asistencia y To-do de Shopl para la operación del Club. Como resultado, pude crear un entorno de gestión de tareas más conveniente.
⛔ La gestión manual de la asistencia utilizando registros en papel.
Antes de la implementación de Shopl, LeaderGym llevábamos registros de asistencia manualmente.
Debido a que cada trabajador tenía horarios diferentes, era difícil revisar manualmente los registros de asistencia todos los días. Además, el proceso de recopilación de registros en papel era súper incómodo.
✅ Verificar los datos de registro de entrada y salida de un vistazo.
Ahora, en LeaderGym, todos los registros de entrada y salida se realizan a través de Shopl.
Cuando los empleados registran su entrada y salida utilizando Shopl, podemos ver todos los datos en tiempo real en la página del administrador cuando estamos en la oficina, y si estoy fuera, puedo acceder a todos los datos desde mi celular.
Además, gracias a la función de crear plantillas para horarios diversos, asignar tareas a los empleados es mucho más fácil. Esto hace que la gestión de la asistencia de todos los empleados sea mucho más conveniente que cuando se realizaba en papel."
⛔ Los informes de trabajo en papel eran difíciles de recopilar.
Tenemos informes de trabajo que deben ser completados y reportados a mí en intervalos regulares. Sin embargo, recibir estos informes en papel cada vez dificultaba la tarea de recopilar la información y no podía verificar el estado de los informes presentados de un vistazo.
Además, imprimir estos papeles del informe para que los empleados los completen en la oficina era una tarea adicional. Especialmente cuando había cambios en los elementos del informe, era incómodo tener que reemplazar todos los informes imprimidos que habíamos dejado disponibles.
✅ La función de asignación automática de tareas y la capacidad de verificar el estado de las tareas de un vistazo.
Actualmente, la función que más valoramos en Shopl es la de "To-do".
Nos gusta especialmente la capacidad de asignar automáticamente las tareas una vez configuradas para trabajos repetitivos. Además, apreciamos la facilidad con la que pudimos adaptar nuestras plantillas de informes existentes a través de la opción de Checklist, lo que nos permitió crear nuestros informes sin dificultades adicionales.
También nos agrada la posibilidad de verificar el estado de los informes presentados diariamente en cualquier momento, ya sea a través de la página del administrador o de la App, lo que nos permite monitorear el progreso de nuestras tareas en tiempo real.
"Establecer un sistema de gestión de tareas era nuestra principal prioridad este año, pero lo resolvimos fácilmente con Shopl.”
- CEO Royoung Kim del Club LeaderGym -
Hoy compartimos el caso de LeaderGym, un club deportivo para niños que experimentó una gestión de tareas de empleados más fácil a través de Shopl.
Si deseas resolver la gestión de tareas de empleados de una vez por todas, ¡comienza con Shopl!
