Aunque a los empleados no les lleva mucho tiempo completar estas tareas repetitivas, como gerente, asignarlas y verificar los resultados diariamente consume mucho tiempo.
¿Existe una forma más sencilla de asignar estas tareas repetitivas y verificar los resultados?
La función de [To-do] de Shopl permite asignar tareas a los empleados y gestionar fácilmente tanto la tasa de finalización como la revisión de las mismas. Además, para tareas repetitivas, puedes configurar un ciclo de repetición, y el sistema asignará automáticamente las tareas en cada ciclo.
¡Gestiona tus tareas repetitivas de manera sencilla con la función [To-do] de Shopl!
▪︎ Asignación sencilla de tareas repetitivas
La función [To-do] de Shopl facilita la asignación de tareas en la empresa. Permite crear de manera sencilla tanto tareas repetitivas como tareas puntuales. Además, al establecer un plazo de entrega, recibirás una notificación cuando la tarea esté vencida.
Al crear una tarea, ofrecemos una variedad de campos de entrega para que puedas ajustarla a tu formato deseado. Puedes crear elementos como listas de verificación y textos, así como tareas que requieran capturas siguiendo guías basadas en IA. También es posible incluir una sección para firmas en cada tarea.
▪︎ Escribir los resultados desde el móvil de manera sencilla después de cumplir las tareas asignadas
Al crear y asignar una tarea en [To-do], el empleado puede ver en tiempo real las tareas asignadas a él.
Una vez que el empleado revisa las tareas asignadas, puede utilizar la aplicación Shopl para completar fácilmente los resultados de las tareas desde su móvil. Si no se presenta la tarea a tiempo, Shopl mostrará un aviso al momento de salir del trabajo para recordarle que complete la tarea y así no olvidar finalizarla.
▪︎ Resultados de las tareas de un vistazo
Los resultados de las tareas enviados por los empleados se pueden revisar en la aplicación o en la página del administrador. Puedes ver la tasa de finalización de cada tarea y identificar fácilmente a los empleados que aún no han presentado sus resultados.
Además, al revisar los resultados de las tareas, puedes verificar los detalles enviados por cada empleado y los resultados de cada ítem individual.
▪︎ Solicitudes de re-trabajo mediante revisión también son simples
No te limites a solo enviar la tarea; si los resultados enviados requieren revisión, ¡utiliza la función de revisión!
Después de verificar los resultados, si encuentras deficiencias, puedes solicitar la reejecución de la tarea. Al solicitar una reejecución, se enviará una notificación al empleado informándole sobre la solicitud.
- Jefe del equipo de planificación de ventas, División Retail, Fila -
- Subjefe de planificación de ventas, V2 Company -
¿Te resulta engorroso asignar y revisar tareas repetitivas? Ahora, con la función [To-do] de Shopl, puedes gestionar todo de manera sencilla. Asigna tareas automáticamente, revisa los resultados en tiempo real y realiza las revisiones de un vistazo. Aprovecha los diversos campos de entrega para simplificar el proceso complejo de asignación y revisión de tareas.
