Con el aumento del número de empleados, la gestión de las vacaciones y los días libres se ha vuelto abrumadora para mí como administrador.
Especialmente en el caso de las vacaciones por eventos especiales o por enfermedad, se requiere la presentación de documentos adicionales junto con el formulario de solicitud, lo que resulta en una cantidad considerable de documentos que debo gestionar.
¿Existe alguna forma de gestionar las vacaciones y los días libres de los empleados de manera más sencilla?
Con la función de Día libre de Shopl, los empleados pueden solicitar fácilmente días libres y, si es necesario, también pueden proporcionar una razón para su solicitud. Los administradores pueden revisar y aprobar las solicitudes de días libres de los empleados de manera sencilla a través de la aplicación o desde su computadora.
¡Experimenta la gestión simplificada de las vacaciones con Shopl!
Solicitudes de día libre con la App Shopl de forma sencilla
No más solicitudes de días libres en papel. Con la aplicación Shopl, puedes solicitar tus días libres o vacaciones de forma sencilla desde tu dispositivo móvil.
Los empleados pueden verificar su saldo de días libres y ver su historial de uso a través de la aplicación, y luego realizar la solicitud. Al solicitar, pueden ingresar la hora de trabajo y, si es necesario, agregar una nota con la razón. Además, en caso de días libres por eventos especiales o días de enfermedad, donde se requiere documentación, también puedes adjuntar fotos o documentos directamente, sin necesidad de presentarlos por separado junto con el formulario de solicitud.
Revisa fácilmente tus solicitudes de días libres y vacaciones
Las solicitudes de días libres realizadas por los empleados se envían en tiempo real a los administradores a través de notificaciones push en la aplicación. Los administradores pueden revisar todas las solicitudes de los empleados y aprobarlas o rechazarlas de manera individual o a la vez, a través de la aplicación o desde su computadora. Las decisiones de aprobación o rechazo se envían a los empleados a través de notificaciones push en tiempo real y se reflejan automáticamente en sus horarios.
Visualiza y descarga fácilmente tu historial de uso de días libres y vacaciones
Los administradores pueden ver fácilmente el historial de días libres y vacaciones utilizados por los empleados a través de la aplicación o desde su computadora. Además, también pueden ver los días libres y vacaciones pendientes de uso. Con Shopl, también puedes descargar informes en formato Excel para gestionar eficientemente tu historial de uso, ya sea a nivel individual, grupal o por ubicación.
P. ¿Se puede designar a un aprobador específico?
R. Sí, es posible.
En Shopl, puede designar a un aprobador separado para gestionar las solicitudes de días libres y vacaciones, además de los administradores. Además, dado que puede asignar hasta 3 niveles de aprobadores, puede establecer un proceso de aprobación estructurado.
P. ¿Puede un empleado cancelar una solicitud de vacaciones?
R. Sí, es posible.
Si un empleado solicita vacaciones por error, pueden cancelar la solicitud. Una vez cancelada, se enviará una notificación instantánea al administrador. Sin embargo, puede establecer restricciones sobre cuándo se pueden cancelar las solicitudes, ya sea en fechas pasadas, actuales o futuras, para cumplir con las políticas internas de la empresa.
P. ¿Puede un administrador asignar vacaciones directamente a los empleados?
R. Sí, es posible.
Si un administrador necesita asignar vacaciones directamente a un empleado, pueden utilizar la función de programación para hacerlo. Una vez asignadas, se enviará una notificación instantánea al empleado.
