En Shopl, la información de recursos humanos de los empleados que han sido despedidos puede ser encriptada y enmascarada, y se puede conservar de manera segura hasta un periodo. ¡Gestiona fácilmente la información necesaria de los empleados que han dejado, como los registros de vacaciones y otros datos!
Además, es posible recuperar la información de recursos humanos, por lo que si un empleado vuelve a ingresar dentro del periodo de conservación de documentos, su información puede ser restaurada fácilmente.
La información de recursos humanos incluye necesariamente varios tipos de información personal, como salarios, seguros y contratos. Esto abarca desde el nombre, número de identificación, número de teléfono, dirección y correo electrónico.
En Shopl, una vez que un empleado es procesado como despedido, se aplica el enmascaramiento a la información personal sensible para prevenir el riesgo de fuga de información.
Además, en el momento en que un empleado es procesado como despedido, su información deja de ser visible para otros compañeros y solo puede ser gestionada de forma separada por los "administradores" autorizados. Mantén la información personal sensible enmascarada y almacenada de forma segura.
En los negocios que emplean trabajadores temporales o en empresas donde los despidos y reingresos son frecuentes, puede resultar tedioso registrar a los empleados nuevamente cada vez.
En Shopl, es posible recuperar fácilmente la información de los empleados retirados.
Cuando se procesa el despido de un empleado, su información se enmascara y se almacena de manera separada y cifrada durante el período de conservación. Si un empleado vuelve a ingresar durante este período, su información previa puede ser recuperada.
Esta recuperación también está proporcionada a los "administradores", lo que permite gestionar fácilmente a los empleados reingresados sin la necesidad de agregar nuevamente toda su información.
La forma de manejar la terminación de empleo de un trabajador en Shopl
P. ¿La información de los empleados retirados se conserva de manera segura?
R. La información de los empleados retirados se guarda por separado y solo puede ser accedida por usuarios autorizados.
Es seguro mantener separada la información de los empleados en activo y los retirados. Por lo tanto, en Shopl, ofrecemos soporte para gestionarlos de manera clara y separada, y solo los usuarios con los permisos más altos pueden configurar y administrar los datos de los empleados retirados.
Por lo tanto, la información de los empleados retirados está disponible solo para usuarios autorizados y se almacena separadamente de la base de datos de los empleados en activo.
P. ¿Qué sucede con la información de los empleados una vez que ha transcurrido el periodo de conservación?
R. Después de procesar la terminación del empleo, si ha pasado el periodo de retención, la información del empleado será eliminada sin demora.
Los datos personales se eliminan técnicamente de forma permanente después de la terminación del empleo y una vez que ha transcurrido el periodo de retención o cuando un miembro se retira. La eliminación de datos personales se realiza mediante métodos técnicos que no permiten la recuperación ni la regeneración.
Sin embargo, para prevenir la terminación no deseada del empleo o la retirada, se conserva la información durante 7 días después de recibir una solicitud de retiro de membresía.
¡Shopl ofrece una gestión de asistencia integral que incluye horarios laborales, gestión de días libres y más, para una gestión de asistencia sencilla que abarca desde el control de asistencia hasta la gestión de vacaciones!
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