Dado que contamos con numerosos empleados que realizan viajes, gestionamos de manera sistemática los registros de estos viajes mediante la entrega de solicitudes antes del viaje y de informes después de regresar.
Sin embargo, recibimos todas las solicitudes y los informes por correo electrónico, y algunos empleados aún entregan reportes escritos a mano en papel, lo que complica la gestión de los documentos relacionados.
¿Existe alguna forma de simplificar la gestión de solicitudes y reportes de viajes?
La función de informes de Shopl permite registrar los formularios de solicitud y reporte de viajes existentes para que los empleados puedan completarlos y enviarlos fácilmente desde su teléfono móvil antes y después del viaje.
¡Experimenta una gestión simplificada de documentos de viaje con Shopl!
Utiliza la función de [Informe] de Shopl para que todos los documentos que los empleados deben completar antes y después de sus viajes puedan ser gestionados fácilmente desde sus teléfonos móviles.
La función de [Informe] de Shopl admite elementos como marcar las cajas, opciones múltiples y cajas de texto, permitiendo trasladar los formularios existentes a la plataforma. Al crear plantillas utilizando los elementos proporcionados por Shopl, los empleados podrán completar y enviar los documentos de viaje de manera rápida y sencilla desde sus celulares.
Los empleados pueden completar las solicitudes y los informes de viaje fácilmente en su celular siguiendo las plantillas creadas por el administrador.
Una vez que se envía el informe, se guarda en tiempo real dentro del servicio, eliminando la necesidad de enviarlo manualmente al administrador. Además, si es necesario adjuntar fotos como prueba en el informe de viaje, los empleados pueden adjuntarlo directamente desde su álbum.
Los administradores pueden verificar en tiempo real todos los informes de solicitud y reporte de viajes enviados por los empleados.
Pueden consultar la lista y los detalles de los informes enviados por período de manera sencilla en la aplicación o la página del administrador(PC). Además, los informes se pueden clasificar en estados como "En espera de aprobación", "En revisión" y "Aprobado", lo que permite gestionar los documentos de viaje de manera organizada y sin omisiones.
Si necesitan guardar los informes en su PC, pueden utilizar la función de descarga de informes. Shopl ofrece los informes en formato Excel, facilitando una gestión más detallada.
Para cualquier comunicación relacionada con las solicitudes y reportes de viaje, ya no es necesario recurrir a correos electrónicos o llamadas telefónicas complicadas. Shopl ofrece funciones de comentarios y chat para que los gerentes puedan comunicarse de manera eficiente con los empleados.
Usen la función de comentarios en los informes para dejar mensajes que serán enviados en tiempo real como notificaciones push a los empleados.
También pueden utilizar el chat para intercambiar información relacionada con los viajes de manera instantánea.
Si tienes dificultades con la gestión de documentos de viaje, prueba la función de [Informe] de Shopl. Con Shopl, podrás crear, enviar y gestionar solicitudes y reportes de viaje de manera sencilla desde el celular.
Además, Shopl ofrece funciones para gestionar la asistencia de los empleados en viaje, facilitando la administración de su tiempo y tareas.
