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Cómo gestionar los horarios de turnos y la asistencia de manera eficiente

03-05-2024

🤔 Nuestra empresa opera con un sistema de turnos. Cada ciclo, creamos los horarios de los turnos manualmente y los entregamos directamente a los empleados, lo que lleva mucho tiempo.

Además, dado que los horarios de trabajo varían según el empleado, gestionar la asistencia es una tarea complicada.

¿Existe una manera más sencilla de gestionar los horarios de turnos y la asistencia?

🙆‍♀️ ¿Quieres gestionar fácilmente los horarios de turnos y la asistencia? ¡Con Shopl es posible!

Con la función de programación de Shopl, puedes crear horarios de turnos que se ajusten libremente a las regulaciones internas de tu empresa y enviarlos en tiempo real a los empleados.

Además, puedes ver los registros de asistencia de un vistazo basándote en los horarios de turnos creados.

¡Experimenta la facilidad de gestionar los horarios de turnos y la asistencia con Shopl!

1. Gestión de horarios de turnos de 2 y 3 con Shopl

Creación de horarios con plantillas con solo un clic

Crea horarios de turnos en línea con las regulaciones internas de tu empresa usando plantillas predefinidas. Con solo un clic, podrás generar horarios de turnos de trabajo. Al crear los horarios, se calcularán automáticamente los días libres, el número de empleados y las horas de trabajo, garantizando que los horarios sean precisos y sin errores.

Si necesitas modificar los horarios generados, puedes hacerlo fácilmente desde la aplicación o la computadora. Las modificaciones se comunicarán a los empleados en tiempo real.

Si tienes muchos empleados para los cuales necesitas crear horarios, puedes utilizar Excel para generar los horarios de manera sencilla.

Horarios de turnos generados se comunican en tiempo real a los empleados

Ya no necesitas comunicar manualmente los horarios de turnos de 2 y 3a los empleados.

Al generar los horarios de turnos con Shopl, estos se envían automáticamente a los empleados correspondientes. Los empleados pueden ver sus horarios asignados en tiempo real a través de la aplicación Shopl.

Visualización de todos los horarios de empleados de un vistazo

Consulta los horarios de turnos generados en una sola vista usando la aplicación o la página del .

Puedes ver los horarios de todos los empleados en tu lugar de trabajo y utilizar la función de filtro para verlos por grupo o por lugar de trabajo.

Registro de asistencia basado en horarios en una sola vista

Ya no necesitas gestionar los registros de asistencia de cada empleado manualmente.

Shopl registra la hora de entrada, tardanzas y salidas tempranas de los empleados basándose en los horarios de turnos generados. Puedes ver todos los registros de asistencia junto con los horarios de trabajo en una sola vista.

Al revisar los registros de asistencia, puedes ver las horas de entrada, tardanzas, salidas tempranas y cualquier cambio en el historial de registros.

2. ¡Muy útil para ustedes!

  • Los negocios que operan con horarios de turno 2 y 3 turnos
  • Administradores que redactan manualmente los horarios de turnos y los comunican a cada empleado individualmente.
  • Administradores que registran manualmente la asistencia de los empleados en turnos.

3. Preguntas Frecuentes(FAQ)

P. ¿Pueden los empleados compartir sus horarios de trabajo entre sí?

R. Sí, es posible.

Usando la función de "Ver horarios de compañeros", los empleados pueden ver los horarios de trabajo de sus compañeros. Además, el administrador puede establecer los límites de visibilidad para los empleados.

P. ¿Es posible registrar los tiempos de descanso?

R. Sí, es posible.

Shopl admite la función de "Ausente" para registrar tiempos de descanso, como las horas de comida y descanso. Los registros de tiempo de descanso de los empleados se pueden ver en tiempo real y descargar en un informe en formato Excel junto con los registros de entrada y salida.

Conoce la función ‘Horario’ >
Un texto que es bueno de leer juntos
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