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Cómo gestionar los registros de asistencia dispersos en un solo informe

2024-11-12

🤔 Recopilamos y gestionamos cada mes los registros de entrada y salida, vacaciones y días libres de los empleados.

Sin embargo, como todos los registros se gestionan en documentos separados, elaborar un informe mensual de asistencia nos lleva mucho tiempo. Especialmente al estar vinculado con las nóminas, no puede haber errores, por lo que después de recopilar la información cada mes, revisamos minuciosamente para asegurarnos de que no haya discrepancias con los registros originales.

Este proceso consume mucho tiempo. ¿Hay alguna manera de gestionar el informe mensual de asistencia de una forma más precisa y sencilla?

💁‍♀️ ¿Quieres simplificar la gestión del informe de asistencia? Sí, con Shopl es posible.

Shopl ofrece la función de [Informe completo de Asistencia], que permite a los administradores gestionar los registros de asistencia de los empleados y verificar los datos necesarios en un informe en formato Excel.

Experimenta la facilidad de gestionar los registros de asistencia de los empleados con la función [Informe completo de Asistencia].

¡Recomendado para el usuario quien:

• Desea ver de un vistazo los registros de entrada y salida, vacaciones y horas extra registrados en Shopl

• Recopila y gestiona mensualmente los registros de asistencia

• Quiere consultar fácilmente los registros de entrada, salida y vacaciones de los empleados

• Calcula manualmente las horas extra (horas extendidas, nocturnas y festivas) de los empleados

1. ¡Simplifica la gestión de los registros de asistencia de empleados con el Informe completo de Asistencia de Shopl!

▪︎ Informe completo de Asistencia personalizado para tu empresa, compuesto solo con los datos necesarios

Combina los datos necesarios de acuerdo a las necesidades de tu empresa, como días laborables, horas trabajadas, horas extra, días libres y vacaciones, para crear un Informe completo de asistencia personalizado. Puedes establecer los criterios de cálculo para las horas laborales diarias y el tiempo de descanso según las normas internas de tu empresa. Además, el formato configurado del informe se puede guardar, permitiendo descargar el Informe completo de Asistencia en el formato guardado cada vez que lo necesites.

Para obtener más información sobre cómo descargar el Informe completo de Asistencia y sus elementos, ¡haz clic en el enlace a continuación!

▪︎ Registros de asistencia de un vistazo

Shopl ofrece un [Informe completo de Asistencia] personalizado para tu empresa en formato Excel.

Puedes revisar de un vistazo los datos sobre días laborables, horas trabajadas y registros de uso de vacaciones para el período establecido, todo en un solo archivo de Excel. Al tener todos los datos en un solo lugar, ya no será necesario recopilar los registros de asistencia de diversas fuentes para crear informes periódicos.

Utiliza los datos ingresados en el Informe completo de Asistencia para simplificar la gestión de la asistencia de los empleados.

▪︎ Verifica de un vistazo las horas extra (extensiones, festivas y nocturnas)

Ya no es necesario calcular manualmente las horas extra, festivas o nocturnas.

Con la función de Informe completo de Asistencia de Shopl, se calculan automáticamente las horas de trabajo extra, festivas y nocturnas de los empleados en función de sus horas efectivas de trabajo, cumpliendo con la legislación laboral. Los administradores pueden calcular fácilmente las compensaciones correspondientes a cada tipo de hora trabajada, simplificando el proceso de cálculo de las horas extra para los empleados.

2. Preguntas Frecuentes

P. ¿Pueden los administradores guardar formularios de informes diferentes?

R. Sí, es posible.

Cada administrador o líder puede seleccionar solo los datos que necesita para crear su propio formulario de informe. Al generar el formulario, se puede establecer la visibilidad como "público para todos" o "solo para mí", lo que permite crear y guardar formularios de informes de manera flexible.

Con la función de Informe completo de Asistencia de Shopl, puedes manejar la elaboración del informe mensual de asistencia de manera más precisa y sencilla. Podrás revisar de un vistazo registros de entrada y salida, historial de uso de vacaciones y horas extra, todo en un solo archivo Excel, lo que reduce la molestia de recopilar diversos documentos.

¡Experimenta una gestión de asistencia eficiente y rápida a través de Shopl ahora mismo!

Gestión unificada del registro de asistencia con Shopl.
Un texto que es bueno de leer juntos
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