🤔 En nuestra empresa, tenemos empleados enviados al extranjero.
Sin embargo, como no hemos establecido una filial en el extranjero, la gestión de la asistencia de los empleados enviados debe realizarse directamente desde la oficina central. Actualmente, estoy gestionando el horario de trabajo de los empleados y recibo diariamente el registro de entrada y salida de los empleados enviados. Estoy organizando y gestionando estos registros de entrada y salida por separado.
Recientemente, con la expansión del negocio en el extranjero, el número de empleados enviados ha ido aumentando, y también ha aumentado la cantidad de registros de entrada que recibo diariamente. Cuando el número de empleados enviados era pequeño, no había muchos registros que gestionar, por lo que podía mantenerlos de manera precisa y sin omisiones. Sin embargo, a medida que el número de empleados ha crecido, se está volviendo cada vez más difícil gestionar todos los registros de entrada y salida de manera precisa y consume mucho tiempo.
¿Hay alguna manera de gestionar con precisión el horario de trabajo y los registros de entrada y salida de los empleados en el extranjero mientras se reduce el tiempo requerido?
🙆♀️ ¿Deseas gestionar con precisión la asistencia de los empleados enviados al extranjero y reducir el tiempo que dedica a esta tarea? ¡Con Shopl es posible!
En Shopl, incluso si los empleados están en el extranjero, puede asignar fácilmente los horarios de trabajo y gestionar con precisión los registros de entrada y salida a través de la aplicación y la página del administrador
¡Gestiona la asistencia de los empleados enviados al extranjero con precisión utilizando Shopl!
Incluso si los empleados están en el otro país, puedes asignar fácilmente los horarios de trabajo y comunicárselos en tiempo real.
La función [Horario] te permite asignar el horario de trabajo de los empleados utilizando plantillas con solo un clic. Además, si el horario de trabajo de un empleado es fijo, puedes utilizar la función de asignación automática para hacerlo de forma automática.
El administrador puede ver de un vistazo el horario de trabajo asignado a los empleados a través de la aplicación y la página del administrador. Puedes verificar no solo el horario de trabajo asignado a cada empleado, sino también las horas de trabajo durante el período seleccionado, lo que te permite gestionar las horas de trabajo de acuerdo con la legislación laboral. Si es necesario cambiar el horario de trabajo, ¡puedes editarlo fácilmente utilizando la función de edición de horarios!
Cuando el administrador asigna el horario de trabajo para un empleado, se envía una notificación push en tiempo real al empleado. El empleado puede consultar en cualquier momento su horario de trabajo asignado a través de la aplicación. Además, si desea cambiar su horario de trabajo, puede solicitar la modificación directamente; el administrador podrá revisar la solicitud y aprobarla o rechazarla.
Aunque los empleados estén en el extranjero, puedes gestionar su asistencia con registros de entrada y salida precisos.
Si registras la oficina en el extranjero como lugar de trabajo en el sistema de Shopl, puedes comparar la ubicación GPS real del intento de registro de entrada y salida con el GPS del lugar de trabajo en el extranjero, para verificar si el empleado ha registrado su entrada y salida desde allí. También apoyamos un método de registro de entrada y salida que utiliza códigos QR o reconocimiento facial para garantizar una mayor precisión.
▸Cómo gestionar el registro de entrada y salida utilizando códigos QR >
El administrador puede ver de un vistazo los registros de entrada y salida registrados a través de múltiples métodos de autenticación en la aplicación y la página del administrador. Puede consultar no solo los registros diarios de entrada y salida, sino también los registros por períodos. Además, se pueden recibir notificaciones en tiempo real sobre situaciones especiales como tardanzas, ausencias y salidas anticipadas, y si es necesario, se puede solicitar que el empleado ingrese el motivo.
Artículos recomendados
▸ Cómo ver el horario de trabajo y los tiempos de entrada y salida de un vistazo >
Si necesitas documentos con los registros de entrada y salida organizados, utiliza la función de descarga de datos.
Puedes descargar un informe en formato Excel con los registros de entrada y salida organizados por empleado cada vez que lo necesites. El informe incluirá el horario de trabajo asignado y registros como entradas y salidas reales, ausencias y tiempos de desplazamiento.
R. Sí, es posible.
Shopl te apoya para gestionar a los empleados que registran su entrada y salida en lugares diferentes al lugar de trabajo de la empresa, ya sea por reuniones, viajes de negocios u otros motivos. Además, mediante la configuración, puedes recibir notificaciones y motivos si registran su entrada y salida desde un lugar diferente.
Gestiona la asistencia de los empleados enviados al extranjero fácilmente con Shopl. Desde la asignación de horarios en tiempo real, la gestión de registros de entrada y salida, hasta la descarga de informes en Excel. Maneja tus tareas de gestión complejas de manera eficiente y ahorra tiempo, asegurando que puedas realizar un seguimiento preciso de la asistencia de los empleados, incluso si están lejos. ¡Optimiza la gestión de la asistencia de los empleados en el extranjero con Shopl!
