Dado que hay decenas de tiendas en todo el país, al recibir los informes mensuales tengo que revisar constantemente mensajes y correos electrónicos. Es muy tedioso verificar manualmente qué sucursales no han enviado sus informes y recopilar los informes que llegan por teléfono y correo electrónico.
¿Hay alguna forma de simplificar la gestión de los informes de cierre mensual que tengo que manejar cada mes?
Shopl ofrece una variedad de plantillas que te permiten aplicar los formatos de informes de cierre mensual que ya utilizas. Basándote en las plantillas creadas, cada sucursal puede ingresar fácilmente los detalles del cierre mensual desde su móvil, y tú, como administrador, podrás ver todos los informes presentados por sucursal de manera clara y centralizada.
¡Simplifica la gestión de tus informes de cierre mensual con Shopl!
En la función de [Informe] de Shopl, puedes aplicar los formatos de informes que ya utilizas. Ofrecemos una variedad de componentes, como listas de verificación, cuadros de texto, fotos, documentos, y hasta la opción de firma. Los administradores pueden utilizar estos componentes para adaptar el formato de informe de cierre mensual que ya usan a Shopl.
Además, si deseas distinguir claramente entre los informes revisados y no revisados, o si necesitas gestionar los informes en varias etapas, puedes usar la función de [Estado] para la gestión. En la configuración de estados, puedes establecer libremente valores como "en revisión", "aprobado" o "rechazado", según las necesidades de gestión.
Los empleados que deben presentar el informe de cierre mensual pueden enviarlo fácilmente a través de la app o la página del administrador. Si el empleado tiene acceso a la página del administrador, puede enviar el informe tanto desde la app como desde el dashboard. Si el empleado no tiene acceso a la página del administrador, puede enviar el informe solo a través de la app.
Además, si se establece una fecha específica como fecha obligatoria de presentación, el empleado puede ver los informes que debe completar para esa fecha. Si el empleado no presenta el informe antes de salir del trabajo, se puede enviar una notificación emergente para recordarles que completen el informe.
Revisa los informes de cierre mensual enviados por sucursal en la app o la página del administrador de un solo vistazo.
Puedes clasificar y verificar los informes de cierre mensual por período, empleado o ubicación. Además, puedes comunicarte con los empleados que enviaron los informes mediante comentarios en los informes presentados. Si deseas organizar los informes en un reporte descargable, utiliza la función de descarga de reportes. Esta función te permite obtener un reporte en formato Excel, automáticamente organizado por Shopl, para que puedas revisar todos los informes en detalle.
Libérate de la complicada gestión de informes de cierre mensual. Con Shopl, gestiona tus informes de manera eficiente y asegúrate de tener tiempo para enfocarte en tareas más importantes.
Si también te interesa gestionar informes diarios junto con los informes mensuales, consulta el siguiente enlace para más detalles:
▸ Cómo asegurarse de que los empleados completen sus informes diarios >
