🤔 En nuestro lugar de trabajo, los empleados trabajan en turnos.
Debido a la característica del trabajo por turnos, el personal cambia, por lo que pedimos que el empleado que termina su turno realice el traspaso de información, como el estado de las tareas, al siguiente trabajador para que no haya interrupciones en el trabajo.
Sin embargo, sucede con frecuencia que el empleado que finaliza su turno olvida realizar este traspaso antes de salir. En esos casos, el siguiente empleado tiene que preguntarme directamente o contactar al compañero del turno anterior para resolver dudas. Esto ha generado molestias entre los empleados, y como administrador, me veo obligado a contactar personalmente al empleado del turno anterior para recordarle que haga el traspaso antes de salir.
¿Hay alguna manera de poder los empleados realicen el traspaso de manera autónoma al cambiar de turno, sin que yo tenga que estar pendiente de ello?
💁♀️ ¿Quieres asegurarte de que tus empleados no olviden realizar el traspaso de información al cambiar de turno? ¡Con Shopl es posible!
La función de [To-do] de Shopl asigna automáticamente tareas recurrentes y ayuda a los empleados a completar su trabajo antes de terminar su turno, evitando olvidos.
¡Gestiona sin problemas el traspaso de tareas entre empleados con Shopl! ¡No más tareas pendientes ni malentendidos!
Con la función [To-do] de Shopl, asigna las tareas de traspaso de manera fácil y eficiente.
La función de asignación recurrente permite que las tareas de traspaso se asignen automáticamente cada vez que hay un cambio de turno. Además, para los días de descanso, Shopl ofrece la opción "Asignar solo en días laborales", asegurando que las tareas se asignen solo en días activos.
Al asignar tareas, puedes crear reportes de traspaso adaptados al formato interno de tu empresa. La función [To-do] permite incluir listas de verificación, adjuntar fotos, guías para capturas específicas, texto, firmas, entre otros formatos.
Una vez creada la tarea, se asigna automáticamente al empleado correspondiente según el ciclo establecido. Los empleados pueden consultar sus tareas asignadas y completar el reporte de traspaso siguiendo el formato indicado.
Si un empleado olvida completar una tarea de traspaso, no te preocupes. Antes de finalizar su turno, Shopl mostrará un recordatorio en pantalla para completar las tareas asignadas. Esto asegura que los empleados realicen el traspaso antes de salir.
Consulta fácilmente los reportes de traspaso que los empleados entregan en cada cambio de turno.
Los administradores pueden visualizar los reportes directamente en la aplicación o Dashboard. Es posible distinguir entre los empleados que completaron las tareas asignadas y aquellos que no, facilitando el seguimiento. Además, se pueden enviar notificaciones push a quienes aún no hayan completado su tarea, recordándoles su pendiente.
Si necesitas organizar la información del traspaso, Shopl permite descargar reportes en formato Excel, facilitando la gestión de datos.
Además de las tareas de traspaso, la función [To-do] puede utilizarse para otros tipos de actividades. Si quieres descubrir más formas de aprovechar esta herramienta, consulta el contenido a continuación:
▸ Cómo gestionar fácilmente tareas recurrentes asignadas diariamente >
R. Sí, es posible. La función [To-do] de Shopl incluye una función de revisión.
El administrador puede revisar los resultados de las tareas y, si detecta algo insuficiente, solicitar una corrección. Cuando se realiza esta solicitud, el empleado recibe una notificación indicando que debe realizar nuevamente la tarea correspondiente.
- FILA, Gerente del equipo de planificación de ventas -
- V2 Company, Subgerente de planificación de ventas -
Con la función [To-do] de Shopl, puedes prevenir errores en los traspasos de tareas y asegurar que los empleados realicen sus responsabilidades de forma precisa. Gracias a la asignación automática y las notificaciones push, ya no es necesario que los administradores supervisen cada tarea manualmente. ¡Comienza una gestión de traspasos más eficiente con Shopl hoy mismo!
