Sin embargo, es común que los empleados olviden completar y presentar el diario de trabajo, lo que obliga a los administradores a solicitar a los empleados que lo completen individualmen.te
Además, con un gran número de empleados, resulta tedioso revisar cada diario de trabajo presentado y comunicarse con los empleados basándose en su contenido.
¿Existe alguna forma de simplificar la presentación y gestión de los diarios de trabajo?
A través de la función de informes de Shopl, puedes generar fácilmente diarios de trabajo que se ajusten a los formatos internos de tu empresa.
Los empleados pueden completar los diarios de trabajo generados en Shopl sin olvidarlos, mientras que los administradores pueden revisarlos fácilmente una vez presentados.
¡Experimenta la gestión simplificada de los diarios de trabajo con Shopl!
Genera fácilmente formularios de diarios de trabajo que se ajusten a tu empresa
La función de informes de Shopl te permite crear libremente formularios de informes que se adapten a las necesidades de tu empresa. Puedes utilizar diferentes tipos de campos, como cuadros de texto, opciones múltiples y casillas de verificación, para recrear fácilmente los diarios de trabajo que tu empresa ya utiliza.
Además, puedes configurar detalles como el destinatario del informe y la fecha de creación, lo que te permite gestionar informes diarios de trabajo específicos para cada departamento.
Los diarios de trabajo se pueden completar fácilmente desde un móvil
Los empleados pueden completar fácilmente los diarios de trabajo en sus celulares, adaptándose a los formularios creados por los administradores. Una vez completado y enviado, los administradores pueden revisarlos en tiempo real. Además, si se necesita presentar pruebas relacionadas con las tareas, los empleados pueden adjuntar fotos o documentos al enviarlos.
Incluso si un empleado olvida completar su diario de trabajo, Shopl enviará una notificación de recordatorio antes de la hora de salida para asegurarse de que no se olvide de completarlo, lo que permite una gestión sin omisiones.
Visualización rápida de los diarios de trabajo presentados
No pierdas tiempo revisando los diarios de trabajo resentados por los empleados. En Shopl, puedes ver fácilmente los informes presentados de un vistazo. Si deseas verlos por un empleado específico o en un lugar de trabajo específico, puedes utilizar los filtros para hacerlo.
Además, si necesitas diarios de trabajo de un período específico, puedes encontrarlos fácilmente ajustando el rango de fechas.
Comunicación sencilla con los empleados a través de la función de comentarios
Cuando necesites comunicarte con los empleados sobre los diarios de trabajo, utiliza la función de comentarios.
Cuando un comentario se añade, se envía una notificación push en tiempo real al empleado. Además, pueden adjuntar fotos y documentos al dejar un coentario.
Descarga de informes con solo un clic si necesitas datos compilados
No pierdas más tiempo compilando y gestionando. Shopl recopila automáticamente todos los diarios de trabajopresentados por los empleados y genera informes en formato Excel para ti.
Además, las imágenes y documentos adjuntos por los empleados también se recopilan y se pueden descargar en formatos de archivo, como archivos o presentaciones de PowerPoint.
P. Me preocupa que los empleados completen un diario de trabajo sin visitar ubicaciones externas. ¿Es posible limitar su escritura solo en los lugares de trabajo designados?
R. ¡Sí, es posible!
En Shopl, puedes configurar la presentación de informes solo desde los lugares de trabajo registrados en el servicio. Esta función verifica la ubicación GPS del empleado al hacer clic en el botón de presentación del informe y solo permite la presentación si el empleado está dentro de las instalaciones del lugar de trabajo.
El diario de trabajo es una herramienta ampliamente utilizada por muchas empresas para verificar el progreso del trabajo de los empleados. Sin embargo, para los administradores, la cantidad de documentos a gestionar puede aumentar a medida que aumenta el número de empleados, lo que podría afectar la eficiencia laboral.
¿Qué tal aprovechas la función de informes de Shopl para optimizar la gestión de los diarios de trabajo?
