🤔 Nuestra empresa cierra los registros de asistencia del mes anterior el día 4 de cada mes.
Como responsable de la gestión de la asistencia, cada 4 de mes, envío un aviso por Whatsapp para informar sobre el cierre de asistencia. Después de la notificación, me encargo de organizar manualmente todos los registros de asistencia. Con estos registros organizados, calculo diversos incentivos y salarios. Para que esos cálculos no se vean alterados, impido que los empleados modifiquen sus registros después de cerrar la asistencia.
Pero, aunque les aviso, ocurre que algunos empleados modifican sus registros sin consultarme después del cierre, lo que ocasiona problemas con los cálculos de incentivos y salarios.
Además, con el aumento del número de empleados, el tiempo que dedico a organizar manualmente los registros de asistencia se ha incrementado, afectando otras tareas.
¿Hay alguna forma de evitar que los empleados modifiquen los registros después del cierre y reducir el tiempo necesario para realizar esta tarea?
💁♀️ ¿Quieres automatizar el cierre de los registros de asistencia y evitar que los empleados modifiquen los registros después de cerrarlos? Con Shopl es posible.
La función de cierre de asistencia de Shopl procesa automáticamente el cierre en la fecha que el administrador haya establecido, y después del cierre, no se puede modificar el registro de asistencia.
¡Prueba el cierre de asistencia sea más fácil con Shopl, empieza ahora!
Con la función de [Cierre de asistencia] de Shopl, el administrador solo tiene que configurar una vez el ciclo, y el cierre de asistencia se procesará automáticamente de acuerdo con la frecuencia establecida.
El ciclo de cierre puede configurarse como “semanal” o “mensual”. Si se configura como “semanal”, se cerrarán los registros de asistencia de la semana anterior, de lunes a domingo. Si se configura como “mensual”, se cerrarán los registros de asistencia del mes anterior. Después de cerrar los registros de asistencia, ningún empleado, excepto el administrador, podrá modificar los registros.
Ahora, no es necesario contactar manualmente a los empleados cada vez que se acerque la fecha de cierre.La función de [Cierre de asistencia] de Shopl envía una notificación push a los empleados antes del cierre para que puedan revisar y confirmar sus registros. Las notificaciones pueden enviarse desde 10 días antes del cierre y seguirán enviándose cada día hasta la fecha de cierre.
¡Consulta el estado del cierre de asistencia en la página del administrador!
La página del administrador muestra el estado de cierre de asistencia, el número de empleados involucrados y el porcentaje de cierre. También podrás ver las solicitudes de asistencia de empleados que no han sido aprobadas o rechazadas durante el periodo de cierre, junto con los detalles correspondientes.
Si necesitas los registros de asistencia organizados en un informe, utiliza el Informe completo de asistencia. Puedes descargar un informe en formato Excel con datos organizados, como días laborados, horas trabajadas y vacaciones.Si tienes más preguntas sobre el Informe completo de asistencia, consulta el contenido a continuación:
▸ Cómo gestionar los registros de asistencia dispersos en un solo informe >
R. Sí, es posible modificar los registros después de abrir el cierre.
Aunque los registros de asistencia hayan sido cerrados, el administrador puede modificarlos. Si deseas más detalles sobre cómo modificar los registros de asistencia después del cierre, consulta el contenido de la atención al cliente a continuación.
Con la función de [Cierre de asistencia] de Shopl, ya no es necesario notificar manualmente ni organizar los registros de asistencia a mano en cada fecha de cierre. La función de [Cierre de asistencia] de Shopl permite configurar el cierre de asistencia automáticamente y evitar que los empleados modifiquen sus registros de manera no autorizada.Además del Cierre de asistencia, ofrecemos diversas funciones para gestionar eficazmente la asistencia y el personal, como [Asistencia], [Horario] y [Día libre]. Si tienes curiosidad por las funciones de gestión de asistencia y personal, haz clic en el botón a continuación.
