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La manera para gestionar con precisión el registro de asistencia en el teletrabajo

2024-11-29

🤔 Hace poco que comenzamos a implementar el sistema de teletrabajo.

Desde la implementación del teletrabajo, los empleados están trabajando en diferentes lugares.

Antes de este cambio, usabamos un sistema de reconocimiento de huellas digitales para realizar la verificación de identidad y el registo de asistencia, pero después de la implementación del teletrabajo, gestionar de manera precisa estos registros a través de la autenticación de identidad se ha vuelto complicado.Además de la autenticación, también se dificulta verificar la ubicación real desde la cual se intenta registrar la entrada y salida. En el entorno de teletrabajo, es posible trabajar desde varios lugares, lo que hace difícil identificar exactamente cuál es el sitio de trabajo.

¿Hay alguna manera de gestionar con precisión los registros de entrada y salida incluso implementando el teletrabajo?

💁‍♀️ ¿Tienes dificultades en gestionar el control de entrada y salida después de implementar el teletrabajo? ¡Shopl tiene la solución!

Shopl ofrece una función que permite gestionar de forma precisa los registros de entrada y salida mediante la verificación de identidad y la autenticación de ubicación, ¡sin importar dónde se encuentre el empleado!

¡Gestiona los registros de entrada y salida en el teletrabajo con precisión con Shopl!

1. Registros de asistencia con precisión en el teletrabajo con Shopl

▪︎ ¡Registros precisos de entrada y salida con verificación de identidad y ubicación!

En Shopl, ofrecemos una función que utiliza la verificación de identidad y ubicación para gestionar los registros de entrada y salida de manera precisa.

Cuando un empleado intenta registrar su entrada a través de Shopl, el sistema verifica automáticamente su ubicación en el momento del registro. Además, se comprueba si el dispositivo que está utilizando el empleado es el suyo. Si deseas una gestión aún más precisa, también se puede agregar una opción de verificación facial para una mayor autenticación.

Además, si un empleado intenta registrar su entrada o salida fuera del horario laboral, lo que podría generar Retrasos o Salidas anticipadas, se puede configurar el sistema para que el empleado ingrese una justificación(motivos). Las notificaciones sobre Retrasos o Salidas anticipadas, junto con las razones presentadas por los empleados, se pueden recibir para gestionar los registros de manera detallada.

▪︎ Revisa y gestiona fácilmente los registros de entrada y salida

Los registros precisos de entrada y salida en el teletrabajo se pueden ver de forma clara en la aplicación y en la página del administrador.

Los registros de entrada y salida que el empleado realiza se almacenan en tiempo real en el sistema, permitiendo ver el estado actual de entrada y salida, así como el estado de trabajo en tiempo real. Esta visibilidad te permite gestionar los registros laborales de los empleados en teletrabajo de manera detallada.

También es posible revisar los registros de entrada y salida por períodos de tiempo, como semanal o mensual, directamente en la página del administrador. Aquí podrás verificar las horas de trabajo, así como los registros de Retrasos o Salidas anticipadas de los empleados.

▪︎ !Descarga fácilmente los registros de entrada y salida organizados (Formato Excel)

Si necesitas los registros de entrada y salida de un período específico, como semanal o mensual, ¡puedes descargarlos fácilmente desde Shopl!

Los registros de entrada y salida, junto con datos sobre Descanso, Ausencias y Horas extra, se pueden descargar según lo necesites.

Cómo gestionar los registros dispersos de asistencia en un solo informe >

2. Preguntas Frecuentes

P. ¿Se puede gestionar el registro de empleados que trabajan desde casa y luego realizan trabajo de campo?

R. Sí, es posible.

En Shopl, ofrecemos una función de registro de movimientos que permite gestionar tanto los registros de entrada y salida como los desplazamientos de los empleados de campo. Cuando un empleado registra su desplazamiento a través de Shopl, los administradores pueden ver la hora de desplazamiento y la ruta seguida en la aplicación y en la página del administrador.

3. Opiniones de clientes nuestros sobre la función [Asistencia]

🙆‍♀️ Antes no podíamos verificar la asistencia de los empleados hasta que llegaban, pero ahora podemos ver el estado de asistencia en tiempo real con Shopl.

- Lotte Foundation de Arte, equipo de atención al cliente de espectáculos -

▸ Ver caso de Lotte Foundation >

🙆‍♂️ Ahora, solo con revisar Dashboard de Shopl, puedo ver quién ha llegado y quién está de día libre. Los registros de entrada son precisos, así que me da tranquilidad saber dónde y a qué hora llegó cada empleado, incluso desde lejos.

- Equipo de ventas offline de Balmuda, Líder de equipo -

▸ Ver caso de Balmuda >

Prueba una gestión precisa de los registros de entrada y salida y una administración eficiente del tiempo de trabajo con la verificación de identidad y ubicación en el teletrabajo, todo a través de Shopl. Podrás conocer el estado laboral de tus empleados en tiempo real, sin importar dónde se encuentren. Empieza a gestionar registros de entrada y salida confiables y la administración eficiente de tu equipo, incluso en entornos de teletrabajo, con Shopl.

Aprende más sobre la función de Asistencia
Un texto que es bueno de leer juntos
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