🤔 En nuestra empresa, tenemos muchos empleados que realizan trabajos fuera de la oficina o están en viajes de negocios.
Para aquellos empleados que trabajan fuera de la oficina, es común que no vengan directamente a la oficina, sino que se desplacen a su lugar de trabajo en el campo. Aunque contamos con dispositivos en la oficina para registrar las horas de entrada y salida, no podemos instalar equipos en ubicaciones externas, lo que hace difícil gestionar los registros de asistencia de los empleados en el campo.
¿Existe alguna manera de gestionar con precisión las horas de trabajo reales de los empleados, incluso si están fuera de la oficina?
💁♀️ ¿Quieres gestionar con precisión las horas de trabajo reales de tus empleados en el campo o en viajes de negocios? Con Shopl, es posible.
A través de la función [Horario], puedes asignar las horas de trabajo, y con la función [Asistencia], puedes gestionar con precisión las horas laborales reales basadas en los registros de entrada y salida.
¡Descubre cómo Shopl puede ayudarte a gestionar con precisión las horas de trabajo de tus empleados en el campo ahora mismo!
Asigna fácilmente los horarios de los empleados en el campo y verifica sus horas de trabajo al instante con la función [Horario] de Shopl.
Puedes asignar los horarios utilizando plantillas, y también tienes la opción de cargar horarios en masa mediante un archivo Excel. Al asignar los horarios, puedes ver las horas de trabajo de cada empleado en la página del Horario de manera clara.
Con la función [Asistencia] de Shopl, puedes gestionar los registros de entrada y salida con precisión, basándote en la ubicación y la autenticación, incluso cuando los empleados están en el campo o de viaje.
Cuando los empleados registran su entrada y salida a través de Shopl, se realiza la autenticación de ubicación y persona de forma simultánea. Esto garantiza que los registros sean precisos, incluso si los empleados están trabajando fuera de la oficina.
Además, si los empleados se desplazan a diferentes ubicaciones, pueden registrar su tiempo de traslado y ruta a través de la función [Mover]. Los administradores pueden ver estos registros de movimiento de forma clara en la aplicación o en la página del administrador.
Revisa de un vistazo las horas de trabajo reales de los empleados en el campo o de viaje de negocios.
Con la función [Horario] de Shopl, puedes ver no solo el horario de trabajo asignado, sino también los registros reales de entrada y salida de los empleados. Además, puedes ver el tiempo de trabajo calculado con base en los registros reales de entrada y salida.
Si necesitas un informe detallado de las horas de trabajo para calcular salarios o incentivos, utiliza el [Informe completo de asistencia] de Shopl.
El [Informe completo de asistencia] de Shopl te proporciona un reporte en formato Excel que muestra las horas de trabajo calculadas en función de los registros de entrada y salida. Además de las horas de trabajo, también podrás ver las horas extras trabajadas.
R. Sí, es posible.
En Shopl, al registrar la entrada y salida, se utiliza por defecto la autenticación de ubicación mediante Geovalla. Si deseas garantizar que los empleados registren su entrada y salida solo en puntos específicos dentro del lugar de trabajo, Shopl también ofrece la opción de utilizar códigos QR para el registro.
Al utilizar la función de autenticación de ubicación mediante QR, se realiza una verificación de ubicación junto con la autenticación mediante Geovalla, lo que garantiza una gestión aún más precisa de los registros de entrada y salida.
R. Sí, es posible gestionarlo.
En Shopl, cuando los empleados registran su entrada o salida después de la hora programada o antes de tiempo, el sistema los marca como retraso o salida anticipada. Si el administrador desea gestionar estos casos de manera más detallada, puede utilizar la función de notificación y solicitar explicaciones sobre las incidencias en la asistencia.
La función de notificación y solicitud de explicaciones sobre incidencias en la asistencia permite que el administrador gestione casos específicos (como retrasos, salidas anticipadas, inasistencias, etc.) pidiendo a los empleados que proporcionen una explicación o recibiendo una notificación sobre estos eventos.
🙆♀️ Estandarizamos los elementos de asistencia, los registramos en el sistema y los vinculamos con los datos, lo que redujo los errores humanos y permitió hacer los cálculos salariales de manera precisa.
- Jefa del equipo de RRHH, División de Moda Casual, E-Land Fashion -
🙆♀️ En Shopl, pude ver en tiempo real si los empleados habían registrado su entrada y salida, si estaban en descanso, etc., gracias al seguimiento del estado de asistencia.
- MD General, Daily Like -
Con la función [Asistencia] de Shopl, gestiona con precisión los registros de entrada y salida de los empleados de campo o en viajes de negocios y verifica fácilmente sus horas reales de trabajo. Puedes monitorizar en tiempo real los registros de entrada y salida basados en la ubicación y la autenticación de identidad, y descargar fácilmente los datos organizados de las horas trabajadas. ¡Ahora puedes gestionar fácilmente y de manera precisa las horas de trabajo de los empleados de campo con Shopl!
