¿Hay alguna forma de solucionar este problema de registro indebido de entrada y salida debido al uso de dispositivo usado?
• Asociación de dispositivos 1:1
• Autenticación facial con inteligencia artificial (IA)
¡Prueba la autenticación de identidad admitida por Shopl para gestionar de manera precisa y transparente la entrada y salida de los empleados!
Para organizaciones de gran envergadura o para tiendas ubicadas en lugares distantes donde el acceso visual del administrador no es posible, el problema del registro de entrada y salida fraudulento puede surgir fácilmente. En Shopl, respaldamos un registro de entrada y salida preciso y transparente a través de una autenticación personal segura.
• Asociación de dispositivos 1:1
Si un empleado intenta iniciar sesión desde otro dispositivo, se mostrará una ventana de alerta. En caso de que el empleado cambie de dispositivo, se enviará una notificación al administrador y se registrará el historial de cambios de dispositivo.
Después del cambio de dispositivo, el empleado aún debe pasar por una autenticación facial al iniciar sesión. Los datos de autenticación facial verificados en este proceso solo se utilizarán para fines de verificación de identidad y no se registrarán.
• Autenticación facial con inteligencia artificial (IA)
En el caso de la autenticación facial mediante IA, los empleados deben tomarse una foto facial cada vez que ingresan o salen del trabajo. En este proceso, la IA verifica la similitud entre el rostro del empleado y el rostro registrado. Si no hay coincidencia, el empleado no puede registrar su entrada o salida.
Los administradores pueden verificar las fotos faciales de los empleados en los registros de asistencia y también pueden verificar el fondo para asegurarse de que se haya tomado la foto en el lugar de trabajo. Puedes obtener más información sobre la gestión de los datos de autenticación facial en nuestras preguntas frecuentes.
Con Shopl, tenemos dos métodos para garantizar que nadie más pueda registrar la asistencia por ti.
Al usar el código QR, no solo se realiza la autenticación facial, sino que también se registra la asistencia desde una ubicación específica, como la oficina o una tienda, lo que garantiza una mayor precisión.
P. ¿Es obligatorio usar la autenticación facial?
R. No, no es obligatorio. Puedes desactivar la función de autenticación facial si lo deseas.
En Shopl, puedes activar o desactivar las funciones según tu preferencia. La autenticación facial se puede encender o apagar según tu elección. Si estás preocupado por la posibilidad de registros de asistencia fraudulentos o de sustitución de empleados, se recomienda utilizar la autenticación facial.
P. ¿Quién puede ver los datos de la autenticación facial?
R. Los registros de autenticación facial están disponibles solo para líderes o administradores cuando sea necesario y pueden eliminarse según lo solicitado.
Por defecto, los empleados no pueden ver sus propios registros de autenticación facial. Los administradores pueden acceder a los datos de autenticación facial solo cuando necesiten verificar la identidad de un empleado. Si los administradores desean, pueden eliminar estos datos en cualquier momento.
P. ¿Cómo se gestionan los datos de la autenticación facial?
R. Los datos de autenticación facial se almacenan en AWS EFS y se gestionan con estrictas medidas de seguridad.
AWS EFS se encuentra en una red privada, lo que significa que no es accesible desde fuera. Por lo tanto, no hay preocupaciones sobre la exposición externa. Además, los datos de autenticación facial pueden eliminarse de forma permanente si es necesario. Shopl se compromete a gestionar la seguridad de los datos personales de manera efectiva.
Shopl ofrece una gestión de asistencia sencilla, que incluye registro de horarios, gestión de días libres y más.
¡Comienza ahora mismo tu prueba gratuita para explorar todas las funciones de gestión de tareas, posteos y reportes disponibles en Shopl!
