근태관리를 위해서 제가 우선적으로 진행하는 업무는 바로 각 매장의 스케줄 템플릿을 활용해서 근무 일정을 배정해주는 건데요. 이때 문제는 본사가 스케줄 템플릿을 규정으로 정해두고 있지 않다는 점입니다.
스케줄 템플릿을 규정으로 정해두고 있지 않다보니 매장별로 사용하는 스케줄 템플릿이 전부 달라서 제가 각 매장에 맞는 템플릿을 찾아서 근무 일정을 짜야되는 상황입니다. 이렇다보니 근무 일정을 배정하는데만 많은 시간이 소요되고 있습니다.
매장별로 스케줄 템플릿이 다르더라도 간편하게 근무 일정을 배정하는 방법이 없을까요?
샤플 [스케줄] 기능에서는 템플릿 기능을 통해 각 매장별로 사용할 수 있는 템플릿을 구분할 수 있습니다. 구분해놓은 템플릿은 매장별 근무 일정 배정 시 활용할 수 있는데요.
샤플로 간편해지는 매장별 스케줄 템플릿 관리와 근무 일정 배정 방법, 지금 확인해보세요!
스케줄 템플릿을 매장별로 분류해 관리해보세요.
샤플 [스케줄] 기능에서는 팀별로 템플릿을 관리할 수 있도록 템플릿 관리 기능을 지원하고 있습니다. 템플릿 생성 시에는 근무, 휴무, 휴가, 교육 등 필요한 템플릿을 자유롭게 생성할 수 있도록 지원하고 있습니다.
이때 매장별로 스케줄 템플릿이 다르더라도 간편하게 관리할 수 있도록 ‘템플릿 사용 그룹(매장)’을 설정할 수 있는데요. 템플릿 사용 그룹을 설정하면 매장별로 사용하는 스케줄 템플릿을 한눈에 확인하고 간편하게 관리할 수 있습니다.
매장별로 스케줄 템플릿을 등록했으면 근무 일정은 클릭만으로 간편하게 배정할 수 있습니다.
관리자는 대시보드와 앱에서 근무 일정을 배정할 수 있는데요. 이때 등록해놓은 매장별 스케줄 템플릿을 활용해 간편하게 근무 일정을 배정할 수 있습니다. 근무 일정을 배정할 때는 근무시간을 동시에 확인하면서 배정할 수 있기 때문에 직원별 근무 시간을 꼼꼼히 관리할 수 있습니다.
근무 일정 배정을 완료한 후에는 매장별 직원의 근무 일정을 대시보드와 앱을 통해서 한눈에 확인 가능합니다.
관리자가 근무 일정을 배정하면 실시간으로 직원에게 푸시 알림이 발송됩니다.
직원은 푸시 알림 확인 후 샤플 앱을 통해 자신에게 배정된 근무 일정을 확인할 수 있습니다. 만약 직원끼리 서로 근무 일정 확인이 필요한 경우에는 설정을 통해 같은 매장에서 근무하는 직원의 근무 일정을 확인할 수 있도록 할 수 있습니다.
또한 직원이 근무 일정 확인 후, 잘못 배정된 일정이 있으면 앱에서 스케줄 변경 신청을 할 수 있습니다. 관리자는 신청 내역 확인 후, 승인/반려 처리를 대시보드와 앱에서 처리할 수 있습니다.
샤플 [스케줄] 기능에서는 근무 일정과 함께 출퇴근 기록도 확인할 수 있습니다. 출퇴근 기록 확인 시에는 지각, 조퇴 등과 같은 특이사항도 확인할 수 있습니다.
Q. 근무 일정을 수정한 경우에도 직원에게 실시간으로 알림이 발송되나요?
A. 네, 근무 일정을 수정한 경우에도 해당 직원에게 실시간 알림이 발송됩니다.
샤플에서는 직원이 근무 일정을 놓치지 않고 확인할 수 있도록 근무 일정이 배정됐을 때 뿐만 아니라 수정됐을 때도 알림을 발송합니다.
- 롯데문화재단 공연 CS팀, 박소민 대리 -
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샤플의 [스케줄] 기능을 통해 매장별로 다른 템플릿을 손쉽게 관리하고, 근무 일정을 간편하게 배정해보세요. 근무 일정을 배정하면 직원들에게 실시간으로 알림이 발송됩니다. 이제 매장별 스케줄 관리가 고민이라면 샤플을 통해 쉽고 효율적으로 근무 일정을 관리해보세요!
